下载后可任意编辑自然灾害后重建档案管理工作情况总结 自然灾害后重建档案管理工作情况总结 为切实做好“8
8”地震灾后重建档案管理工作,确保灾后重建档案完整、准确和安全
县档案局把灾后重建档案管理作为档案工作服务中心、服务民生的一项重要工作来抓,明确专人负责灾后重建档案的收集、整理和归档工作的指导和监督,有力推动了灾后重建档案收集及时、完整准确和安全保管
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一、工作开展情况 1
明确任务,压实责任
去年 3 月由县档案局起草,重建办下发了《加强县“8
8”地震灾后恢复重建项目档案管理工作的通知》,明确了灾后重建项目档案责任分工
指出项目建设单位及项目建设管理单位应当对设计、施工、监理等单位项目档案工作进行监督指导,灾后重建工程项目建设单位(业主)要建立、健全档案相关管理制度,设立档案室,落实档案管理专职人员;勘察、设计、施工、监理等单位要各司其职,配合项目建设单位做好灾后恢复重建工程项目档案管理工作,并对项目档案管理登记和验收申请作了明确要求
强化培训,服务重建
举办了灾后重建项目档案业务专题培训班,各项目主管部门和项目建设单位专兼职档案人员 120 余人参加了培训
重点讲解了《建设项目档案管理法律规范》“科技档案整理”“建设项目档案管理登记、验收申请及档案安全保密要求”等业务知识,开展了现场实训观摩
通过培训,深化了各项目建设单位对档案工作重要性的认识,掌握了项目档案工作业务知识,增强了项目档案管理能力
精心指导,法律规范管理
县档案部门不定期联合县重建办和相关部门分别到项目主管部门、建设单位、施工单位开展业务指导
工作中做到有求必应,主动到灾后重建项目单位上门服务,对档案收集整理过程中遇到的问题及时解答,避开走弯路,减少在档案收集、整理、归类、装订过程中的盲目性
在档案部门的精心指导下,各灾后恢复重建工程项目建设单位(