各类文件字体及间距要求常规文件一、标题格式要求:(一)字体:方正小标宋体(简体)、小二号字(加粗)
(二)行间距:“固定值”36—38磅之间,以36磅为宜
二、正文格式要求:(一)正文字体、行间距及字间距要求1.字体:仿宋GB2312、四号字
行间距:“固定值”21—24磅之间,以24磅为宜
字间距:一般不作要求
(二)正文中序号的要求:1
正文中的结构层次序数第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1
”,第四层为“(1)
正文中出现的序号“第一”、“第二”后面,“首先”、“其次”后面用逗号
“一”、“二”、“三”后面用顿号;“(一)”、“(二)”、“(三)”后面不加标点符号
“1”、“2”“3”和“A”、“B”、“C”后面用齐线墨点
序号如加括号,如:(1)(2)(3)(4),后面不加逗号、顿号或齐线墨点,小括号也不能只用半边,如:1)2)3)
正文中的序号也不用①②③
(三)正文中的书写要求:1
称呼要顶格写,后面要加冒号(:)
正文内容每段段首应空两个字
正文中的序号如在起始行要空两个字
小标题如单独成行,句子末尾可以不加标点
正文中的格式要一致,段前段后间距应该一致
(1倍行距或1
5倍行距)5
不能再现手动修改的现象(如忘记打印单位、时间等,上报时用手写上)
文件正文字体颜色要用黑色,不能用其它颜色
引号、书名号之间的顿号可用可不用,但不论用否,全篇一定要统一
省略号后不能再用点号
冒号:占一个字的位置,居左偏下(:),数字中的比例号则居中(∶),如“8∶30”
要注意二者的区别
单书名号和双书名号及尖括号错用
如:《实施条例》(错误)《〈民办教育促进法〉实施条例》(正确)(四)表格中的相关要求:1
表格内容中的要求,如序号、文字排列、标点符号等的运用同上