公司保密室建设方案利用大数据办公室改造为保密室，房间面积约 20 平方米，具体改造，装饰如下：1、门口粘贴“保密要害部门”，保密室配备涉密计算机1 台，涉密文档碎纸机 1 台，配备专人管理；2、墙面两侧各贴 4 个，档案管理制度及涉密资料规定；3、保密室配备红黑插座；4、窗户安装防护网；5、资料柜 4 个，测绘部可以利用的 1 个（85cmX38cmX180cm）;6、涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与互联网、外部网络相联，不使用无线网卡等无线联网装置；7、对涉密计算机、非涉密计算机和办公自动化设备设施的保密管理工作，建立涉密涉密计算机、非涉密计算机的管理制度；8、涉密载体、移动存储介质等，需要登记备案，建立涉密载体的管理制度；9、涉密人员上岗前要进行资格审查，要经过保密培训，达到保密的要求后方可上岗，并签订《涉密人员保密责任书》，建立涉密人员的管理制度
附件一：规章制度档案借阅制度（1）凡我公司职工因工作需要查阅档案时，按规定办理手续后，方可查阅，查阅秘密级档案时，经主管领导批准按指定地点和限阅页次进行查阅
（2）档案一律不外借，如因特殊情况，需要经主管领导批准，一般不得超过半个月，逾期不能归还者要重新办理借阅手续，归还档案时要当面点清归还数量
（3）凡查阅、借阅卷案，档案管理人员都要认真填写档案利用效果登记
（4）因工作需要复制档案时，需办理有关审批手续，由档案室人员进行复制
（5）借阅者应对档案精心爱护，妥善保管，保持原样，不得随意在档案上作标记、涂改、沾污、拆散、抽页、重装和撤毁，不得擅自转借他人拍照、抄录和复制
（6）档案资料一律不准外借，如需核实的科目，必须在阅览室内进行
（7）底图档案除修改、送晒外，一律不外借
（8）借阅人员调离我公司时，必须将所借档案还清，持档案部门出具档案归还证明材料，方可办理调动手续
档案保密制度（1）全体档案工作人员要执行
