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办公用品管理制度2

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办公用品管理制度 2 芙蓉堂大酒店制 ___________________________________________________至:酒店各部门由:范贤碧 董事长日期:2011 年 9 月 1 日事由:关于酒店办公用品的规定编号:frt[2011]017 号 ___________________________________________________为了规范酒店办公用品的管理,特制订以下规定: 1、酒店的办公设备。电脑、打印机、复印机、传真机、电话机、对讲机等均为酒店办公而配备使用的,应以服务于酒店为宗旨,不得挪为他用,不得转借他人。酒店为员工配置合理办公用品,员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。若因个人原因造成遗失、损坏及损失,由其按价赔偿。 2、一切办公用品的添置均由部门按照节约、方便工作的实用原则报计划给总办,经财务经理、酒店执行总经理(总经理)审批后由采购统一购置,由办公室发放和管理。 3、办公人员领用的所有办公用具用品均需在领用单上签字,若因故离开酒店应如数交还。 4、财务部对配置在各办公桌的办公设备实行编号管理,任何人未经办公室的许可不得擅自调换。出现故障,必须申报维修,若自作主张予以更换或修理,办公室、财务部将视其损坏程度责成当事人赔偿。 5、办公用品原则上由各部门每月向采购部申购一次,部门 抄送: 范贤碧董事长 李文蓉总经理 王辉执行总经理 芙蓉堂大酒店制 根据工作实际需要,将申购办公用品的品名、规格、数量、用途及上次领用时间等填写清楚后,统计好后交财务经理、执行总经理(总经理)审批,再报采购部,按采购计划严格执行。 6、采购回来的办公用品全部入库(严格按照品名、规格、数量和金额进行登记,并分类妥善保管)。在指定领料时间领用时,由部门自行填写领用单,经部门负责人、执行总经理(总经理}签字后,在办公室领出,直接交由使用部门。 7、各部门员工应本着节约的原则,按实际需要领用办公用品,申请部门必须准确填写所需物品的名称、数量、用途、上次领用时间等,对于非初次申购或领用的物品,应坚持“以旧换新”原则,对于滥领办公用品者,如不能做出合理解释,总办和财务有权不予领用并视情节做出处理。 8、严格对复印纸、打印纸的管理,提倡节约,减少浪费,对报废纸张集中使用,可用做文件校对稿的打印,或剪裁成小方纸做便笺纸使用。 9、办公室每月进行一次小盘点,及时了解办公用品的结存,对急需的办公用品,应报采购部及时采购,保证酒店办公用品的正常供应。 10、所有员工对办公用品必须爱护,勤...

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