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物业公司物料管理办法

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物 业 公 司 物 料 管 理 办 法 对 于 物 业 公 司 的 物 料 管 理 , 要 实 行 科 学 化 、合理 化 的 办法, 从而避免浪费、降低成本, 减少库存、资金占用等等。科 学 化 、合理 化 的 办法就是制定并实 施相应的 管 理 制度, 来保障工作的 有条不紊的 进行 。极致小编结合物 业 公 司 物 料 管 理 工作的 特性, 总结了以下物 料 管 理 办法。 一 、分类 1、固定资产的 定义---单位价值 2000 元以上或者使用年限超过一年以上的 物 品。 2、低值易耗品的 定义---不属于 固定资产, 而又价值较高或使用时间较长的 物 品。 3、办公 用品的 定义---办公 使用的 消耗性物 品。 4、物 料 用品的 定义---进行 物 业 管 理 所需使用的 消耗性物 品。 5、小商品的 定义---为销售给大厦顾客的 目的 而购进的 商品。 二、物 资采购制度 1、各部门凡需新增固定资产, 低值易耗品或使用各种其它物 资, 应先行 到公 司 仓库领用,仓库无库存的 , 可申请 购买 。 2、部门申购应先将 所需增加 的 物 品列 入 每 月 编制的 预 算 内 , 预 算 经 批 准 后 , 可正 式 申请 购买 。 3、预 算 外 急 需使用的 物 资, 经 总经 理 批 准 可以先行 购买 , 再 补 作预 算 。 4、各种物 品的 采 购主 要 由 行 政 及 人 事 部负 责 , 但 对 一些 急 切 需用或专 业 用品, 可由 部门经理 申请 , 总物 业 经 理 批 准 后 由 使用部门进行 采 购。 5、各部门对本部使用的常用物品,应根据使用情况提出每月的耗用量,仓库根据该物品消耗时间的长短定出最低库存量,在接近最低库存量时,通知有关部门申购物品。 6、申请购买物品申购部门填写物品申购单,申购单需详细列明所需购买物资的名称,规格,数量,用途(或使用个地方)。 7、采购部门审核申购物品的库存情况和报价,财务部审核申购的物资和金额有否符合预算,最后由总经理审批。 8、负责采购的人员应随时了解和掌握公司常用物品的市场价格和供应情况,接到申购单后,向有关供货商询价,并在申购单上填报三家以上供货商的报价。 9、对于常用物品及耗用量大的物品,根据不同供货商对不同物品的报价按质优价廉的原则选定固定的供货商。 10、负责采购的部门应要求固定供货商定期 提供近期 物品的供货...

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