中南SAP 项目 机 密 1 2 0 0 6 年6 月5 日实施 物料编码规则 物料主数据综述 物料主数据包含了所有企业对外采购、自行生产以及存储在库存中的物料的描述，同时还包含与之相应的各种管理和控制参数。它是企业中有关物料信息的数据汇总。将所有的物料数据集成在单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，允许各个应用部门共同共享使用这些数据。 根据物料在公司中不同的用途（如原材料，产成品），物料被分配不同的物料类型。一种物料只能有一种物料类型。为了在系统中对物料进行区分，必须对物料进行编码工作。一个物料在系统中将有一个唯一的编码对应它。 对于日常所使用的物料，一般可分为常备性物料和一次性物料。对于常备性物料，往往由使用部门、管理部门和财务部门，从其使用属性、仓储管理属性以及财务管理的视角出发，判断并决定是否需要为该物料单独进行编码以区分管理。而一次性物料，则主要由使用部门和仓储管理部门进行判断，视其业务发生的频次和重复的可能性，以决定是否需要进行编码管理。灵活使用物料的编码和一次性物料的管理方法，可以减轻工作负担，防止过多的冗余数据，提高系统的运作效率。 主数据-物料类型 ROH :原材料，指产品明细中所包含的各项主物料； HALB :半成品，指生产环节中产生的中间产品； FERT :产成品，指最终生产完成后进行销售的成品； ERSA :辅助材料，指其他辅助材料及维修备件等 MPRT :模具及其组件 * 注：对于辅助材料中，如果不需要进行常备库存管理的物料，可以按照一次性采购的方式进行管理，不需要进行物料编码 中南SAP 项目 机 密 2 2006 年6 月5 日实施 主数据-物料组 X X X X 1) 物料类型编号： ROH 原材料 ： 1 ERSA 辅助材料： 2 2) 类别号： ROH 原材料下 ： a) 主物料 1 ：包含合金铝锭、化工油漆、回炉料、包装物等 b) 汽/摩配 2 ：包括汽车配件、摩托钢套、客供品等 ERSA 辅助材料 下： a) 维修用辅料 1 ：包含维修备件、小五金、电器仪器三类 b) 低值易耗品 2 ：工具、工装模具等 c) 消耗性辅料 3 ：化工、机械油、耐火、过滤网、综合等 d) 劳保品 4 ：劳保用品 例如，按照以上原则，对旧有分类进行整理后得到新的物料组划分草案如下： 1101 合金材料 1102 包装物料 1103 化工油漆 1201 汽/摩配件 2101 维修备件 2102 维修用电器仪表 2103...
