党政机关常用公文写作技巧(实用型) 常用行政公文写作技巧 常用行政公文写作技巧 一、报告 (一)适用情况——适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问
(二)种类 按内容分——综合性报告、专题性报告 按定时与否分——定时性报告、随时性报告 按适用情况分——汇报工作的报告、反映情况的报告、答复询问的报告、报送材料的报告 (三)结构及写法 1
标题:发文机关+发文事由+文种 ——《铁道部关于 193 次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》发文事由+文种——《关于××河水质污染治理情况的报告》2
主送机关 3
正文:报告原由(有时可以省略)报告事项(这一部份是报告的主要内容) 报告结语(“特此报告”或“以上报告,请审阅
生效标记:成文日期+印章 (四)写作要求 1
内容真实准确 2
汇报及时迅速 3
不夹带请示事项 二、请示 (一)适用情况——请示适用于向上级机关请求指示、批准
(二)种类——请求指示的请示(求示性请示)、请求批准的请示(求准性请示) (三)结构及写法 1
标题:发文机关+发文事由+文种:——《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》发文事由+文种————《关于购买小轿车的请示》2
主送机关:一般系上一级领导机关或上一级主管部门3
正文:请示原由——请求指示的原因或请示批准的理由请示事项——请求对什么作出指示或请求批准什么 请示结语——“请予指示”、“请予审批”、“妥否,请批复
”、“以上内容如无不妥,请批准
生效标记:成文日期+印章 5
附注:请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话[例文] ××市统计局关于拨款修复车库的请示 ××市人民政府: 我局原有 160m2 砖瓦结构车库(平房),因年久失修于今年雨季突然倒塌,急需修复
经测算,共需资金 40 万元
因我局除行政拨款外无另外资金来源,故请能予临时拨款修复车库,以解决车辆越冬