公司办公用品管理制度★ 温州红连文化创意开发有限公司 办公用品管理规定 第一条为加强公司办公用品管理,规范办公用品采购、使用,特制定本制度。第二条本规定适用于公司、项目园区办公用品的采购、管理、使用。第三条管理单位 (一)本规定由公司总经办负责起草、修改、实施、解释; (二)由公司综合办公室负责办公用品采购工作; (三)办公用品仓库由综合办公室行政人事文员负责管理、领用、登记,综合办公室主任协助、监督管理。 第四条本规定规定的办公用品包括: (一)耐用办公用品包括: 1、耐用办公用品分为两部分:公司(部门)耐用品和个人耐用品; 2、公司(部门)耐用品包括:电风扇、笔记本电脑、打印(复印)机、移动盘、u 盘、鼠标、照相机、摄像机、其它电子通讯用品等,个人不经常用到且无需保管的耐用品; 3、个人耐用品包括:座式电脑、电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器等分配给个人使用且由个人保管的耐用品; (二)易耗办公用品包括: 1、易耗办公用品分为两部分:公司(部门)易耗用品和个人易耗用品; 2、公司(部门)易耗用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔等由公司统一使用的易耗品; 3、个人易耗用品包括。签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸等由个人使用的易耗品。 第五条办公用品的采购、入库管理 (一)个人耐用品、易耗办公用品根据历史数据设立安全库存量,低于安全库存量的,每月进行补充采购; 1、行政人事文员每月 25 日前进行库存盘点,对需要补充采购的办公用品进行统计,填写《办公用品采购申请单》综合办公室主任审核,再交行政总监批准后于月底进统一采购; 2、采购完成后,由综合办公室采购物品的数量、质量、适用度进行验收后,行政人事文员做好入库登记,填写《办公用品入库统计表》、《固定资产统计表》; (二)公司(部门)耐用品,公司不设库存,部门、个人需要时,填写《办公用品采购申请单》交综合办公室主任审核,再交行政总监审批后,由行政人事文员实施采购;确实急需的可以临时采购,不急需的纳入月底统一采购; (三)综合办公室每年根据公司需要确定 2-3 家供应商,并且签订相关采购合作协议,实行定点采购、配送、月结算方式,并且在实际采购中要进行价格比对,选择相对性价比...