市招商局关于开展市协同办公系统使用情况的自查报告市政府电子政务办公室:根据市政府办《关于做好xx市协同办公系统启用工作的通知》(六政办秘〔20XX〕26号)及《xx市协同办公系统使用管理办法(试行)》(六政办秘〔20XX〕27号)文件要求,现将我局开展市协同办公系统使用情况的自查情况汇报如下:一、高度重视,迅速传达培训精神
我局在4月8日参了xx市协同办公系统应用培训后,迅速传达了培训的相关要求和会议精神,在全局范围内组织开展了再学习,系统培训了协同办公系统基础数据初始化、权限设置、信息管理和公文管理等功能的应用等
二、规范流程,健全系统操作制度
我局根据单位实际情况设置了局领导和各科室子账号,同时规范了发文的机关代字设置、文号设置、模板设置和收文的单位设置、流水号设置、流程设置等,并设置了相应的系统运行流程和各账号权限
三、强化落实,积极开展系统试运行
对本单位所有不涉密、非敏感纸质公文,要求各经办科室通过登录oa系统,将纸质文档和电子文档按流程同步办理,做到收、发纸质文档的同时,oa系统内的电子文档同步运转,逐步熟悉oa系统电子文档流转模式
四、加强监督,确保文件资料安全
在系统试运行阶段,我局按要求规范操作,并依照现实办公环境熟悉应用,尽快适应新的办公方式
同时,严格遵守公文处理相关保密制度和规定,切实加强监督、检查,确保敏感、涉密文档不上网
妥善保管好密码、数字证书和电子印章等,并做好数据备份,确保oa系统试运行期间稳定安全运行
12根据县纪委《关于开展“三重一大”保廉工作专项检查的通知》(宁纪发[20XX]30号)的要求,我单位对贯彻执行“三重一大”决策制度的情况进行了检查
近三年以来,我单位领导班子结合实际,对重大决策、重要干部任免奖惩、重大项目第1页共3页安排和大额度资金使用等事项坚持集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则议事决策,无违纪违法行为发生