第二节 前厅部的组织机构 知识精讲 一、前厅部的组织机构原则 (一) 组织合理(二)机构精简(三)分工明确(四)便于协作 二、前厅部组织机构设置的形态 前厅部组织机构设置因为其规模不同有很大区别,主要表现在三个方面: 1. 大型饭店前厅部管理层次多,而小型饭店层次少。 2. 大型饭店前厅部组织机构内容多、范围广,而小型饭店内容少,范围窄。 3. 大型饭店前厅部职能划分精细,由不同的岗位负责,而小型饭店则可能将其合三为一,甚至合四为一。 三、前厅部的主要岗位职责 (一) 岗位职责制定的基本要求 (二) 前厅部主要岗位工作职责 1. 前厅部经理 管理层级关系:直接对分管副总或房务总监负责,直接下属为前厅部副经理、秘书及前厅部各下属主管。 主要工作职责:前厅部经理是前厅部最高管理者,全面负责前厅部各项工作;负责计划、组织、培训、督导、考核、控制、预算;保证与饭店其他部门间的沟通协调;确保饭店前厅服务质量和员工工作效率;努力争取客房销售的最大利益。 2. 前厅部副经理 管理层级关系:直接对前厅部经理负责,直接下属为前厅部秘书及前厅部各部门主管。 主要工作职责:协助前厅部经理管理前厅部日常工作;当前厅部经理不在时代其职,确保前厅部的正常运转。 3.值班经理/大堂副理 管理层级关系:直接对前厅部经理负责,直接下属为前厅部各部门主管。 主要工作职责:协会组前厅部经理检查、督导前厅部各下属部门服务工作。代表总经理检查巡视饭店的部门工作,听取宾客意见,处理宾客投诉。 4.礼宾部主管 管理层级关系:直接对前厅部经理负责,直接下属为行李处领班及礼宾员。 主要工作职责:接受前厅部经理领导,负责制定本部门工作计划,培训、检查、督导下属员工完成对客服务工作,考核员工工作表现,确保礼宾部各项工作的正常开展。 5.客房预订主管/领班 管理层级关系:直接对前厅部经理负责,直接下属为客房预订员。 主要工作职能:接受前厅部经理领导,负责饭店客房预订的全面工作,包括制定前厅部客房预订工作计划,培训、检查、督导下属员工工作,考核员工工作表现。确保前厅部客房预订各项工作的正常开展。 6.接待、问讯处主管/领班 管理层级关系:直接对前厅部经理负责,直接下属为接待员/问询员。 主要工作职责:接受前厅部经理领导,负责前厅接待/问讯处的全面工作,包括制定工作计划,培训、检查、督导下属员工工作,考核员工工作表现,确保前厅接待/问讯处各...