End User Training Material (Pu rchase Control) Updated 07/03/2005 Page１of 21 PU RCHASE ORDER PROCEDU RE 采购订单处理程序 1.0 目的 接收到采购需求信息时,如何在BAAN 系统录入和更新采购订单（以下简称P/O） 2.0 系统的进入 双击桌面图标进入系统 输入用户名 双击出现用户信息对话框 输入密码 进入BAAN 系统后出现用户使用的流程菜单。 3.0 主数据添加与设定 3.1 采购相关初始数据的添加 新物料的添加由 R&D(产品研发部)编制的ITEM DATA FORM 在各个部门间流转,填入相应的数据后由 R&D 部门输入BAAN 系统,再由 R&D 把数据表交由财务部核算成本价格。 PURCHASE PLANNER TECHNICS INVENTORY R&D FINANCE SALES 3.2 新增供应商的添加 在BAAN 系统中每增加一个新的供应商，都须填 SUPPLIER MASTER FORM，交由财务部审核后由财务部输入BAAN 系统。 PURCHASE FINANCE 3.3 P/O 的编号规则 每新建一个 P/O 都需输入相应的P/O 编号，每个订单号由 6 位数组成。以前 2位数字来区分不同的ORDER SERIES NUMBER（订单类型），后4 位为流水号。当输入新的P/O 时，只要输入前 2 位，后4 位系统会自动生成，无需再输入。 End User Training Material (Purchase Control) Updated 07/03/2005 Page２of 21 COMPANY ORDER SERIES NUMBER DESCRIPTION EAGLE （10-29） 代表依格公司不同的采购订单类型 10 Eagle Domestic PO 国内采购订单 15 Eagle Subcontracting PO 外购商品采购订单 20 Eagle Oversea PO 国外采购订单 25 Eagle Consumable PO 低值易耗品（Unit price≧RMB500） 26 Eagle Correction PO 采购订单更正 27 Eagle General PO 一般非生产性采购 28 Eagle Fixed Asset PO 固定资产（Unit price≧RMB2000） 29 Eagle Return PO 退货（不合格品）订单 ANSUL （30-49） 代表安素公司不同的采购订单类型 30 Ansul Domestic PO 国内采购订单 35 Ansul Subcontracting PO 外购商品采购订单 40 Ansul Oversea PO 国外采购订单 45 Ansul Consumable PO 低值易耗品（Unit price≧RMB500） 46 Ansul Correction PO 采购订单更正 47 Ansul General PO 一般非生产性采购 48 Ansul Fixed Asset PO 固定资产（Unit price≧RMB2000） 49 Ansul Return PO 退货（不合...
