第 1 页 共 1 4 页 第一节 物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下： 增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。 利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后，方 能进 一步 利用 电脑作更有效的处 理，以达 到物料管理之效果 。 降 低 物料库 存、降 低 成 本 物料编码利于物料库 存量 的控 制 ，同 时利于呆 料的防 止 ，并 提高物料管理工作的效率，因此可减 轻 资金 的积 压 ，降 低 成 本 。 防 止 物料舞 弊 事件 之发生 物料一经 编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井 然 有序 ，可以减 少舞 弊 事件 之发生。 便于物料之领用 库 存物料均有正确的统一的名称 及规格予 以编码。对 用 料部门的领用 以及物料仓 库 的发料都十分 方 便。 便于压 缩 物料的品种、规格 对 物料进 行编码时，可以对 某 些 性能相 近 或者 相 同 的物料进 行统一、合 并 和 简化 ，压 缩 物料的品种、规格。 第二 节 物料编码的原 则 物料编码必 须 合 乎 物料编码的原 则 ，合 理的物料编码，必 须 具备 下列基 本 原 则 ： 1.简单性 2.分 类展 开 性 3.完 整 性 4.单一性 5.一贯 性 6.可伸 缩 性 7.组 织 性 8.适 应 电脑管理 9.充 足 性 10. 易记性 一、简单性 第 2 页 共 1 4 页 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。 物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可...
