1 目的确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转
2 使用范围适用于公司文件的编号管理和控制:a 技术类文件:是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料
b 其他文件:包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等;c 编号文件包括纸介文件以及电子文件
3 编号办法3
1 公司名称及项目名称约定:公司全称为:南非中国制衣集团(北京本组织简称:CGMBJ项目全称:CGM 企业信息管理系统 1
0 版项目简称:CGM v13
2 日期表示格式:yyyy-mm-dd 或 yyyymmddyyyy:用四位数字表示公元年份,如 2005 表示公元 2005 年
mm:用两位数字表示月份,不足两位时,第一位用零补齐,如 03 表示 3 月
dd: 用两位数字表示日期,不足两位时,第一位用零补齐,如 15 表示第 15 号
例如:2003-10-27 或 20031027 表示(2003 年 10 月 27 日3
3 文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准:起草版本的编号为 0
版本编号可以根据项目需要延伸到若干层,例如,0
一旦文件版本得以确认后,版本编号应该始自 1
版本编号不断变化为:1
项目可以根据需要将版本编号晋升为 2
4 技术文件命名格式:CGM-vnn-(AA-BB-yyCGM:项目缩写
nn:版本号,参见 3
AA:子项目名称
yy:文件版本号
BB:工作过程名称:相应工作过程名称的简称(例如 SPP,SRS 不是必需的,但如果要使用,应该遵守下面表格中的标准
验收测试计划(Acceptance Test PlanATP验收