实用标准文案整 改 措 施我公司在 XXXXX 项目招标代理招标文件的制作工作中,因我公司的疏忽导致了招标文件缺页事件,情况剖析如下:此次招标文件共有五份,其中原件三份,复印件两份
因认为拿复印件给您审核盖章实为不妥,就抽取了 2 份复印件中的第 14 页文件,预备于 3 份原件审核完毕后以复印公章件补正
但在其后的工作中,却疏忽大意,将五份文件皆胶装成册,并送您处报批
但所幸在您的严厉监督与审查之下,发现了错误并及时制止,而未对业主单位和投标人造成重大损失
出现此种错误,实属不该
究其原因,我公司人员责任感不够强,工作认真仔细不到位,不踏实
公司本已制定较为健全的质量控制制度,如下:一、 全体从业人员应当遵守执业道德规范,恪守独立、客观、公正的原则
二、 承接咨询业务,应当考虑自身能力和独立性,对委托人提供的情况和资料应进行分析,并签订咨询合同
三、 建立咨询工作底稿四级复合制度,对每项咨询工作必须进行指导、监督、复核
每份咨询成果文件的编制,校精彩文档实用标准文案核,审核人员须由不同的人担任
四、 对具有保密性质的咨询项目由项目经理负责,非本项目人员不得过问其工作内容
五、 项目经理应对自己的工作内容负责,结论形成之前应进行自查自核;各级符合人均应督促底稿编制人及时修改,完善底稿
六、 经项目经理,部门经理复核合格的报告,交由公司技术总负责人重点复核,审定
审定无误后,由技术总负责人按规定的格式签发其咨询成果报告
并对其质量负责
七、 咨询资料在技术总负责人领导下,由档案管理员整理归档
八、 每年年末对委托单位进行一次咨询服务回访与总结因公司职员未能很好的履行各项制度,以至于发生如此低级错误
此外,公司特别注重文件制作四级审核制度,即编制人认真编制完成后并签字确认,交由相关业务同事仔细审核校对,签字确认
再交由部门负责人审核校对,签字确认,最后由公司总经理审阅完毕后方可