- 1 - 仓库收货管理制度 一、目的: 为了完善仓库收货管理制度,明确各部门、各岗位职责,使工作程序化、制度化、规范化,进而提高工作效率,为相关部门提供可靠的数据信息,特制定本制度。 二、范围: 适用集团所有仓库收货; 三、权责: 1.仓库主管 1.1.负责监控仓库收货流程执行情况; 1.2.仓库收货系统管理的建立与完善; 1.3.相关人员的培训与考核; 1.4.相关报表的审核; 1.5.仓库日常收货异常问题的处理,相关部门的沟通与协调; 2.仓管员 2.1.依据有效采购订单对入库物料进行管制; 2.2.来料外包装、标识的简单检验; 2.3.对入库物料及时整理、摆放、标示; 2.4.负责简单手工台账的建立和维护,例如:物料存货卡登记,手工账本记录或电脑数据维护; 3.账务员 3.1.负责来料账务处理; 3.2.单据的整理和归档; - 2 - 3.3.负责仓库账务监督、稽查、差异分析; 四、具体内容: 1.1.物控依据销售计划、生产指令单制订物料需求计划;依据生产周期和交货期,制定来料交期;采购依据物料请购计划下达采购订单(交仓库账务员一份待核对)由物控考虑损耗量,通知供应商提供的送货单必须按照我司的采购订单进行填写(包含:订单号、物料编码、品名、规格、单位)且严格按照采购订单交期进行交货; 1.2 生产性料件/外购成品到货前(含临时采购、现金采购及工程采购),采购订单必须提前到达仓库,仓库严格依据采购订单进行收货核对,执行按单收货,仓库有违反者,列入绩效考核; 1.3 集团所有部门请购非生产性物料(如:办公用品、工具、劳保用品、辅助材料类等),必须实行先办理入库,后办理出库手续;非生产性物料入库于当天电话通知申购部门验收,申购部门当天必须进行验收,否则,两个工作日后,仓库默认以合格品办理入库,若出现品质(异常)问题由申购部门承担相关责任(使用过程中才能发现的功能性不良情况除外); 1.4.销售计划变更时,由物控第一时间以书面形式通知采购,减少损失;采购来料交期变更提前,由采购第一时间通知仓库,仓库安排空间和人员做好提前收货准备; 1.5.采购订单统一由仓库账务员进行签收,账务员签收采购订单后,核对采购订单的完整性(包含:订单号、物料编码、名称、规格、单位、数量等信息),有异常及时反馈采购修改采购订单,账务员将完整无误的采购订单依次登记到“来料追踪明细表”中,然后分发给相应仓管员; 1.6.仓管员收到采购订单后,按照物料交期先后顺序,统一用夹板夹...