会议督办管理办法

文件编号: MS-XZ-07 文件类型： 管理规定 文件版本： A0 编 制： 批 准： 2012-3- 23 发布 2012-3- 23 实施 会议督办管理办法 文件编号： MS-XZ-07 会议督办管理办法 版本：A0 实施日期：2012/3/23 修订状态：新增文件 页次： 1 / 6 1 目的 建立公司会议决议、交办事项的明晰量化、责任落实、计划制定、计划执行、跟踪督办、考核评价的闭环管理工作流程，保证会议决议、交办事项实现有力督办和有效执行，强化会议决议、交办工作的执行力度和提高效率。 2 适用范围 适用于公司周例会、各类工作专题会形成的会议交办事项的督办管理全过程。 3 定义 4 职责 4.1 计划管理专员 a) 负责周例会部署工作【督办任务单】的发起、报批、下发、备案； b) 负责各类专题会议部署工作【督办任务单】工作项的审核； c) 负责对【督办任务单】工作项执行过程中重点工作完成进度的即时监控、提示和督促； d) 负责【督办任务单】中各项工作与各部门周工作总结对接的审核； e) 负责对【督办任务单】中各项工作完成成效的检查验证和确认； f) 负责将对各周【督办任务单】的汇总，及其工作项完成情况的统计、分析； g ) 负责对【督办任务单】的各项文件资料的档案管理。 4.2 专题工作会组织部门 a) 负责专题工作会【督办任务单】工作项的提出，向计划管理专员提交并解释说明； b) 对本部门提出的专题工作会【督办任务单】工作项，负责辅助计划管理专员进行完成成效的验证； 4.3 督办任务单工作项的责任部门 a) 负责确认【督办任务单】工作项本部门责任人、审批或确认人、完成时间、完成标准； b) 负责【督办任务单】本部门工作项的执行和进度管控、汇报； c) 负责【督办任务单】本部门工作项完成情况的总结； d) 负责于周例会上对【督办任务单】本部门应完成而未完成工作项的汇报分析。 4.4 行政中心总经理 文件编号： MS-XZ-07 会议督办管理办法 版本：A0 实施日期：2012/3/23 修订状态：新增文件 页次： 2 / 6 负责对【督办任务单】的审核。 4 .5 总裁 负责对【督办任务单】的批准。 5 工作程序 5 .1 流程图 5 .1 .1 周例会【督办任务单】工作流程图 专题工作会督办任务单工作流程图流程表单职能部门督办任务单批准督办任务单工作跟踪监控工作完成项复核和外部验证，专题会组织部门辅助验证督办单工作项统计汇总督办任务单发起、审核、报批工作完成项部门自查验证和总...