公司组织机构及职能、岗位职责 第一节 公司各部门及项目部职责 一、综合管理部 直接上级:总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门 下属部门(岗位):行政助理、车辆主管、文员、驾驶员、后勤人员 部门本职:日常行政办公事务管理、文秘、人力资源管理、后勤工作、部门沟通、公务催办 主要职责: 1 、负责公司日常行政事务的管理
2 、负责协助领导搞好公司各部门之间的综合协调
3 、负责公司级各项重大活动的具体办理
4 、负责公司工作车辆的调配安排
5 、负责公司会议的安排、会场布置、会议纪要
6 、负责人事、文件及其它有关资料档案的管理工作
7 、负责公司来访人员的接待
8 、负责公司往来公文的传递和处理 9 、负责对集团公司和本公司重要会议决议的安排、落实、催办和查办
1 0 、负责对外联络,搞好公共关系
1 1 、负责公司考核工作的计划、安排、落实、上报、执行和督导
1 2 、负责公司员工招聘、培训、学习计划的拟报和执行
1 3 、完成领导交办的其他工作
二、 财务部 直接上级:总经理、财务总监、关联上级及相关部门 所属下级:会计主管、 会计员、出纳员 主要职责: 1 、负责管理公司财务工作,组织公司会计核算、财务管理、资金调度、成本核算、监督等工作
2 、负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻;遵守财务管理制度;负责对部门员工的日常管理、工作考核及财会工作人员的技 能 水 平 测 试
3 、正确使用会计科目,认真审核会计凭证,按时报送财务报表,如实反映公司经营成果和财务状况
4 、负责资金的筹措、调度和回收工作,提高资金的使用效益
5 、研究财务工作中的新情况、新问题,及时向公司领导提出意见和方案并采取措施,为提高企业经济效益出谋划策
6 、负责审核各类报出报表的相关数据
7 、负责按时按要求编报季度和年度决算报告、各种报表及其