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公司饮水管理规定

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公司饮用水管理规定 ZD/ZX 深 圳 市 中 兴 通 讯 股 份 有 限 公 司 企 业 制 度 (办公总务管理制度系统) ZD/ZX 03.032 2-2001 2001-10-29 发布 2001-10-29 实施 起草部门:总裁办行政部 主 要 起 草 人 : 高 莹 企业制度 ZD/ZX 03.032 2-2001 第 1 页 共6 页 公司饮用水管理规定 1. 目的 为了规范饮用水的订购、领用和验收,特制定本规定。 2.适用范围 公司西区、公司莲塘(大梅沙培训中心由于距公司较远,由其参照此规定自行管理,如因空桶丢失引起赔偿,自行负责)。 3.申请饮用水流程 3.1订购 3.1.1 A座、B座、食堂、车队 需求部门指定专人提前一天向行政部负责订水人员提出订购申请(订购数量应与返还饮水公司的空桶数量相同)。行政部指定负责人及时电话通知饮水公司,将饮用桶装水按时送到需求部门指定地点。 3.1.2 公司莲塘 需求部门指定专人提前一天向薪酬部总务科提出订购申请(订购数量应与返还饮水公司的空桶数量相同)。薪酬部总务科指定负责人及时电话通知饮水公司,将水按时送到需求部门指定地点。 3.2验收 3.2.1 A座 3.2.1.1桶装水 饮水公司将水送到指定地点后,由行政部指定专人验收饮用水的数量和质量,如数量、质量符合要求,双方在送货单上签字认可,送货单由行政部指定专人存档,并由清洁工把水送至需求部门指定地点;如数量、质量不符合要求,由行政部与饮水公司协商解决。 3.2.1.2瓶装水(属饮水公司对我司购买桶装水给予的赠品) 瓶装水主要用于客户接待。客户部提前一天向行政部提出申请,由行政部与饮水公司联络,将水送至客户部指定地点。客户部指定专人对瓶装饮用水的数量和质量进行验收,如数量、质量符合要求,双方在送货单上签字认可,送货单由行政部指定专人存档;如数量、质量不符合要求,客户部指定负责人应立即通知行政部负责此项工作的人员及时与饮水公司协商解决。 企业制度 ZD/ZX 03.032 2-2001 第 2 页 共6 页 3.2.2 B座、食堂、车队 桶装水 饮水公司将水送到指定地点后,由需求部门指定专人对饮用水的数量和质量进行验收,如数量、质量符合要求,双方在送货单上签字认可,送货单由行政部指定专人存档;如数量、质量不符合要求,需求部门应立即通知行政部负责此项工作的人员及时与饮水公司协商解决。 3.2.3 公司莲塘 桶装水 饮水公司将水送到指定地点后,由需求部门指定专人对饮用水的数量和质量进行验收,如...

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