活动当日流程安排中心会场接待处11 月 4 日晚场外布置结束条幅 260 条、空中舞星 4 对、氢气球50 个、挖掘机 2 台、载重机 8 台、彩旗 240 面、拱门 16 个、气柱 5 对、华表 1 对、奠基坑、奠基石 1 个、舞台搭建、舞台背板、背板支架、喷绘布到位11 月 4 日晚接待处布置完毕，确保桌椅到位，清点桌椅数量，按数反还；确保卫生间好用，效果图、规划图已挂好、挂牢；确保电源；确保气球串、室外横幅挂好
11 月 5 日 7：30 将会场用花搬出（主席台上、下 18 盆）、奠基石 1 个、铁锹 20 把、绸花 31 个到位，音箱到位11 月 5 日早 8：00 接待处的一切物品到齐：台签 1 个、摆放花 6 盆、礼品200 份、纸袋 200 个、胸花 300 个、纸杯 300 个、杯套 300 个、电饭锅 1 个、电水壶 1 个、饮水机 2 台、茶壶 4 个、暖瓶 4 个、茶叶 1 盒、矿泉水 10 箱、热手巾 50 条、白手套 20
接待处的全体人员到齐
8：00 礼花弹、礼炮、和平鸽摆放到相应位置，音响开始播出曲目8：30 威风锣鼓队 40 人、军乐队 60人、狮子 2 对、音响到位8：30 礼仪小姐 20 人、模特 20 人到接待处，确保托盘内的物品，以及托盘上的红布到位（托盘以及托盘内的红布由礼仪公司提供）9：00 交替演奏开始9：00 礼仪小姐各就各位 车辆疏导人员到场9：00-9：05 军乐队《欢迎》9：30 详细检查一遍接待室是否各项物品准备齐全9：05-9：12 威风锣鼓9：12-9：17 音响《大中国》舞狮表演9：17-9：23 军乐队《拉德斯基》10：00 各方队在会场站位等候9：23-9：30 威风锣鼓9：30-9：35 音响《好日子》舞狮表演9：35-9：41 军乐队《古老出征》10：20 陆续有来宾到现场安排部分礼仪小姐分别站在 3
