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接待组负责项目计划书

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一、接待组负责项目(一)接待嘉宾及贵宾1、 省、市领导的接待2、 各新闻媒体记者的接待,包括摄影摄像记者3、 集团公司领导的接待4、 兄弟单位及其他嘉宾的接待(二)礼仪小姐的管理及监督礼仪小姐主要负责为嘉宾戴花、上会场前的引导、奠基时的引导、会场后的引导。大厅入口处两侧设 8 位礼仪小姐。礼仪小姐身穿红色旗袍,披绶带,恭候贵宾到来。设 4 位礼仪小姐,负责引领贵宾签到,领取礼品。设 4 位礼仪小姐,负责引领重要领导入休息室休息。设 4 位礼仪小姐,负责贵宾签到、佩带胸花、发放礼品。(礼仪小姐 40 人或 20 人。数量待董事会确定)(三)签到处的管理副总指挥:赵鑫接待组负责接待处的布置、题词处的布置、物品保管、接待来宾、签到、发放礼品赵鑫组 员 : 周 丹 、 汤 晓丹、刘涛关系单位联系组各组联络沟通及协调工作范叶春稿件组负责孙总、主持人发言稿、广播稿(撰写及录制)吕航车辆组车辆疏通,确保领导车辆畅通无阻李永生礼仪佳丽队为嘉宾戴花、上会场前的引导、会场后的引导范晓宇军乐队、威风锣鼓队、舞狮队负责监督演奏团及演奏曲目,确保各队的整齐性黄宗帅 安排 2 名工作人员专门负责嘉宾及贵宾的签到,桌子、桌布、台签、签到册、签到笔(四)礼品的选择及发放1、礼品的确定2、礼品的发放确保礼品发放无误,不少人,不多人。(五)题词处的管理1、安排题词人2、题词处题词稿的撰写3、题词处需要的准备事项:题词桌、毯子、毡子、中华墨汁、长峰、小提斗、羊毫、狼毫、砚笔、洗笔、架笔、帘纸、印泥。4、安排礼仪小姐负责为领导磨墨5、安排公司领导接题词领导的题词6、安排摄影摄像人员 2-3 名注意:题词领导及摄影摄像记者需在 10:18 分准时到二、场地布置及准备事项接待处室外彩球编织23米接待处楼体外欧罗巴签到处桌子欧罗巴桌布红色金丝绒1放在桌子上欧罗巴台签1台签上写有“签到处”字样欧罗巴签到册紫檀木外皮2 本签到桌上欧罗巴签到笔签名笔4 支签到册旁欧罗巴嘉宾胸花、别针绢花300朵仪式当天由礼仪小姐负责为来宾佩带欧罗巴绶带40礼仪小姐佩带礼品分两种:领导一种,嘉宾一种300份待定欧罗巴座椅租用200把修旧如旧部分,暂定为原广仔理发厅处礼仪公司题词处题词桌长 1.8 米,宽 1.2米题词处欧罗巴毯子1 块题词处欧罗巴毡子吸水性好的(厚约 5mm、大小与题词桌一致)1 块题词处欧罗巴墨汁中华牌1 瓶题词处欧罗巴长峰2 只题词处欧罗巴小提斗2 只题词处欧罗巴羊毫2...

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