精品文档---下载后可任意编辑软强(大庆)现有行政人员(含销售和工程)共 13 人,其中总经理 1 人,总经理助理 2 人,副总 3 人,设计师 1 人,销售 4 人,工程 2 人,项目跟单及品控 1 人,文案 1 人
所有软强(大庆)现有行政人员每月月末根据自己的岗位职责内容,进行月底自查,完成内容,未完成的原因等详细说明
根据岗位不同其在公司中所行使的职责也不同,就各岗位及个人将其岗位职责公示如下,如未按时完成工作内容每次一个小警告,三个小警告为一次大警告,一个月内三次大警告自动离职:总经理助理()1
外埠项目费用申请、汇款,驻外人员费用报销核算;2
工程施工付款;3
公司接待、请车、报销(含出长途车司机差旅报销,领导费用报销);4
与财务核对应收款、应付款、发票;公司费用、工厂费用汇总、编制报表;5
机关工作人员考勤;6
办公用品申领;7
工程费用核算、项目汇总、编制报表;8
业务、营销车辆协调;9
资料(含业务人员周报汇总)、文件、合同归档
总经理助理()1.企业文化(每月至少 1 次企业内训、组织至少 2 次业务或专业知识培训、每天开早会)、企业宣传(稿件含工厂在内至少各 2 篇)、新闻稿件;2.进度追踪(项目产品采购进度表、所有人员现有的岗位职责进行每月绩效考核);3.汇报材料撰写;4.配合同事完成标书等特别任务;5.网站维护(至少每月更新一次,特别情况特别对待)
副总经理()1
对新产品和新材料供应商及行业最新动态的收集整理,跟踪掌握原材料市场行情;对业务员或工厂需要开发的产品进行配合;2
与供应商进行比价及议价谈判工作、对新供应商进行评估、降低采购成本、提升产品质量,提高公司产品在市场上的竞争力;3
与供应商协调对来料品质和数量异常情况的处理;精品文档---下载后可任意编辑4
协助工程部做出该项目的前期概预算;5
配合工厂厂长对工