公司文件控制管理办法

X X X X X X X X X 有限公司 XXXXXXXX. Co, Ltd. 制定部门Issued Dept.： XXXX 部 文件编号 Doc.No.：XXXXXXXXXX 修 订 号 Revision：A/0 修订日期 Issued Date：XXXXXXX 总 页 数 Pages： XX 页 生效日期 Effective Date： 公司文件控制管理办法 Method of controlling and managing the company's documents 制作 Prepared by： 审核 Reviewed by： 批准 Approved by： 文件会签表 Countersignature 部门 Department 姓名 Name 签名 Signature 日期 Date LO GO 标 题 : 公司文件控制管理办法 TITLE : Method of controlling and managing the company's documents 文件编号Doc. No.: 版本Rev ision: A /0 生效日期Effectiv e Date: 页码Page: 1 / 7 文件更改历史记录 Amendment History 版次Rev . 修改日期Change Date 修改概要 Description of Changes 修改人 Prepared by 批准人 Approv ed by A/0 LO GO 标 题 : 公司文件控制管理办法 TITLE : Method of controlling and managing the company's documents 文件编号Doc. No.: 版本Rev ision: A /0 生效日期Effectiv e Date: 页码Page: 2 / 7 1 、目的 为规范公司文件及资料的管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料，为公司各项工作服务，增强公司资料的实用性和有效性，结合公司的实际，制定本办法。 2、 适用范围 本制度适用于 XXXXXXXXXX有限公司及下属所有办事处规范性文件起草、制定、提案和管理的各项相关工作。 3、 定义 3.1 输出：文件履行审批手续后由各部门移交文控中心的过程。 3.2 归档：文件履行审批手续后可以移交文控中心的过程。 3.3 发放：输出的文件由文控中心统一盖受控标识章后分发到所有使用部门的过 程。 3.4 受控文件：被控制版本、使用场所、发放数量的文件。变更时须通知文件使 用部门更换，并于作废时自使用场所回收或由使用场所专人销毁/隔离的文 件。受控文件包括如下：管理体系文件、技术文件。 3.5 非受控文件：仅提供信息作为参考，变更时不须更换，也无须回收的文件。 3.6 文件：信息及其载体。 文件按类别分为三大类：管理体系文件、技术文件、外来文件。 文件按控制管理方式分为两大类：受控文件、非受控文件。 3.6.1 管理体系文件：程序文件，操作指导书、企业...