精品文档---下载后可任意编辑公司办公低耗品采购管理制度一、目的为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步法律法律规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。二、采购管理对象1. 日常办公常用物品，如电脑、打印、复印机一体机、验钞机、打印纸、笔、笔筒、订书机、订书订、文件夹、文件筐、印泥、起钉器、削笔刀、剪刀等；食堂用品、保洁用品、植物及其他办公室日常消耗品。以上统称为“办公易耗品”，主要用于办公环境和工作使用。2. 食堂菜品采购和车间材料采购不在本制度规定的范围。三、采购原则1. 采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。?2. 采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。?四、分工管理1. 办公库管员 办公库管员须定期核查所领物品登记表，做好办公易耗品发放和库存管理工作。 办公库管员须每月配合财务盘点，查对台账与实物，保证账实相符。 办公库管员须保证库房卫生洁净防止办公易耗品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证其功用和性能。 办公库管员须根据办公易耗品领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。2. 采购专员 负责办公易耗品的采购与验收工作； 负责供应商的筛选工作；五、办公易耗品的采购流程采购量大市场询价、比价、议价填写并上报《询价记录表》》选 定供货商签订供货合同/协议或定点采购物品验收与费用结算行 政 部 门 编制 《 购 置 计划 表 》 并 审批采 购 专 员 接 收《购置计划表》商家按合同供货送货或自提精品文档---下载后可任意编辑（一）接收购置计划表采购专员接收办公库管员编制并完成审批的《购置计划表》，并对购置内容进行再确认。包括需要采购的物品型号、颜色、规格，甚至生产厂家都进行进一步确认，以确保采购的物品是所需品。（二）市场询价、比价、议价采购专员比照《购置计划表》上的物品到市场上至少选择三家以上进行询价、比价，并对商家提供的价格进行合理议价。（三）填写询价记录表 市场询价结束后，采购专员对询价结果进行记录，填写完《询价记录表》后交公司领导定夺。 （四）选定供货商 公司领导审批《询价记录表》后，根据询价记录表，确定供货商家。 （五）采买1. 定点采买确定供货商家后，对量大、价高、使用寿命长或需长期采购的物品可选择签订供货合同或选...
