办公室工作经验交流会议讲话稿办公室工作经验交流会议讲话稿篇1各位同仁:大家好
办公室工作比较复杂,办文、办会、协调、督办、调研、信息、后勤、保卫、档案、文印、接待等
日常工作千头万绪,一般人呆久了都感到厌烦,我今天在这里发言,谈不上什么经验,把自己的感受与大家分享
一、认认真真做好领导的参谋其实,当好参谋不仅是办公室的职责,各职能科室都有这个职责,除了全面掌握本单位的工作情况外,还要阅读大量的信息资料,单位领导没有想到的你要想到,领导想到了的你要做到
二、做好协调工作做好协调工作,光靠张会吹牛的嘴巴是不行的,关键是靠能力,靠人格魅力感染对方,让人心底里接受你的看法和做法
做到这一点,首先要了解所协调事情的要点,把握双方的心理,其次,工作上要认真,把事情办好作为自己工作的出发点和落脚点
再一个制度上要落实,突破人情管理的条条框框,按章办事
有人说办公室不是单位的要害部门,在单位没有重要地位
科室重不重要,关键看科室长有没有能力和水平,办公室主任的能力水平发挥得好的话,有时比一个单位付职还有地位
在做协调工作的时候,多做一下换位思考,才能把工作做到家
有的单位有10多位正副领导,10多个部室,要上下一条心,劲往一处使,就要看办公室这个发动机的功率了
三、搞好服务工作服务职能,这也是办公室重要的一个职能,象我刚才讲的,文秘、组织会议、档案、打印、接待、小车调派包括后勤管理等都是服务职能
要做好服务这个工作,必须做到八得
作为办公室主任,除了管理以外,业务技能要娴熟
要力争做快笔,做单位第一笔,出材料要快,要出精品,要有新思路、新观点
否则不但服务跟不上,还被人瞧第1页共8页不起
也就是表达能力强,汇报工作或讨论问题要能够抓得住中心,象文章一样有条不紊
办事要以身作则,雷厉风行,情绪要饱满
不要盲目攀比和贪图享受,当工作