办公室加强公文处理工作意见各街道办事处，区政府各委、办、局，各区属机构：近年来，区政府系统认真贯彻《*市实行〈国家行政机关公文处理办法〉细则》有关规定，取得了明显成效。但有些部门还存在不严格按照隶属关系行文、以机关或机关负责人名义给区领导同志个人报送公文等问题，在一定程度上影响了政府决策的科学、民主和公开透明。为进一步严格规范公文办理程序，努力提高办文质量和效率，贯彻落实市政府领导同志有关“职责清、情况明、数字准、作风正、效率高”的工作要求，根据《*市实行〈国家行政机关公文处理办法〉细则》有关规定，经区政府同意，现就进一步加强公文处理工作提出如下意见：一、严格规范公文报送程序（一）主送或抄送区政府、区政府办公室的公文，由政府办秘书科统一接收。（二）除紧急公文和区政府领导要求直送的公文，报文单位直接送秘书科外，其它公文一律送至区政府交换站。（三）除区政府领导直接交办的事项外，各街道办事处、各委办局、各区属机构，不得以机关或机关负责人名义向区政府领导同志个人报送请示、报告。向区政府报送公文，不得抄送区政府领导同志个人。政府办秘书科收到此类公文，一律退回报文单位，请其按要求重新报送。（四）严格按隶属关系和职权范围向区政府报送公文。报送区政府审批的事项和明确要求报送区政府的情况报告，主送单位为“*区人民政府”。（五）向区政府报送公文，要实事求是地标注缓急程度，确属紧急事项的，应在文中说明紧急原因及本部门的办理过程。二、切实加强公文审核（一）各街道办事处、各委办局、各区属机构的行政正职及行政办公室，要严格执行国家行政机关公文处理有关规定，切实把好上报区政府审批公文的质量，不符合规定的公文，区政府办公室不予办理。第1页共4页（二）区政府办公室秘书科负责公文格式、行文规则的审核工作。审核的重点是公文格式是否规范，要素是否齐全，附件是否完整，印制是否清晰，是否符合行文规则等。经审核，符合规范要求的公文，送政府办公室主任提出拟办意见后，按区政府领导工作分工送批。对不符合规范要求的公文，及时退回报文单位。1.需要报区政府领导阅知的公文，按照分工送区政府领导。2.需要区政府批准的请示类公文，区政府办公室秘书科按有关规定办理。（三）加强“请示”类公文的审核工作。1.有关请示事项表述是否清楚，是否一事一请示，是否需要区政府审批。2.请示事项涉及其他部门职责的，报文单位是否已征求相关部门意见。3.公文办理中遇有一事涉及两个以上部门需要协商的事项，主办部门应与有关部门协商，取得共识后报区政府，若不能取得共识，可提请分管区长协调，主办部门与有关部门达成共识后，再报区政府。（四）主送或抄送区政府的市政府文件和市政府办公厅文件，送政府办公室主任提出拟办意见后，按区政府领导工作分工送批，并按领导批示下发相关部门。（五）区政府办公室秘书科收到重要的急件，根据需要简化程序，及时报告有关区政府领导。三、努力提高公文运转效率（一）涉及奥运事项、安全稳定和时限要求紧的公文，均作为急件办理。（二）急件在区政府领导批示退回后，由区政府办公室秘书科按领导的批示办理。（三）一般公文1个工作日内报送区政府领导，需要进一步审核的，2至3个工作日内报送区政府领导同志，一般公文6个工作日内办结。（四）各街道办事处、各委办局、各区属机构，收到区政第2页共4页府领导批示的需反馈意见的文件，要严格按规定时限和有关要求办理。四、进一步提高制发公文质量（一）以区政府或区政府办公室名义制发的公文，由区政府办公室秘书科负责审核。审核、修改的重点：1.行文方式、文种使用是否妥当，是否符合行文规则。2.是否做到结构严谨、条理清楚、字词规范、数字准确。3.涉及其他部门的事项，是否征求有关部门意见。4.各街道办事处、各委办局、各区属机构向区政府报送的代拟稿公文，必须填写公文制发申请表*，同时报送电子公文。5.内容涉及法律、法规、规章及上级行政机关有关规定时，应经本部门法制机构初审，报区政府法制办提出审查意见后，再报区政府。（二）以区政府名义上报市政府的“请示”、“报告”，由区长签发后，...
