精品文档---下载后可任意编辑外宾接待方案美国某公司的领导、参事一行 5 人于 2024 年 11 月 2 日至 11 月 4 日到我公司进行为期3 天的参观考察，并洽谈商业合作项目，为此现制定以下接待方案： 一、来访人员基本情况：姓名性别职务年龄Robert男总经理54李华强男市场部经理37Lisa女人事部经理42Eric男技术部经理32Ana女总经理秘书28接待规格：对等接待具体的接待安排：11 月 2 日（星期一） 14:10 在石家庄市正定机场出口迎接（提前 15 分钟到位），提前准备好迎接标语迎接人员：秦秘书配备车辆：两辆公务用车（车辆安全性能及行车安全均有保障）二、住宿安排（负责人：XXX）下榻宾馆：希尔顿大酒店住宿时间：2024 年 11 月 2 日至 11 月 4 日住宿安排：姓名性别职务房间号码Robert男总经理603李华强男市场部经理604Lisa女人事部经理606Eric男技术部经理608Ana女总经理秘书6051精品文档---下载后可任意编辑以上房间中总经理 Robert 的房间为行政套房，其余人员的房间为行政客房。房间配置：网络、水、电、空调能正常使用，办公用品等配套设施准备完善。另有鲜花、水果、茶叶等。三、行程安排（负责人：XXX）11 月 2 日（星期一）13:50-16:30 机场迎接，下榻宾馆17:30 欢迎会地点：希尔顿大酒店一楼大厅与会人员：来访专员、张总经理、秦秘书、各部门经理 欢迎会项目：（秦秘书负责） 1、张总经理代表我公司热烈欢迎四位外商领导来我公司投资，并发表欢迎辞。 2、外商领导 Robert 发表讲话。3、演出我公司准备的节目，展现我公司精神风貌。4、演出结束，各位领导入席就餐。 18:00 晚餐 地点： 希尔顿大酒店 xx 厅 参加人员：专访人员（5 人）、张总经理、秦秘书、各部门经理 宴会： 会场布置、注意座次安排（负责人：秦秘书）宴会菜单：四菜一汤，分餐制（菜单由总经理敲定）晚宴结束，带领专访人员到达各自房间休息。11 月 3 日（星期二）8:00 早餐 地点：希尔顿大酒店餐厅参加人员：专访人员、张总经理、秦秘书 9:00 专访人员赴公司进行参观考察 参加人员：专访人员（5 人）、张总经理、秦秘书、业务部经理、技术部经理、营销部经理 11:00 午餐 地点：希尔顿大酒店 XX 厅参加人员：专访人员（5 人）、张总经理、秦秘书、孙虎、技术部经理、营销部经理 14:00——16:30 开会商谈相关投资事宜 地点：希尔顿大酒店 XX 会议室 座谈内容：沟通经验、商谈投资事宜，签订合作合...
