文件和档案的管理制度

精品文档---下载后可任意编辑文件和档案的管理制度1 目的为加强公司安全档案资料的统一归口管理，使生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，明确责任部门、人员、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求等。特制定本制度。2 适用范围本制度适用于安全文件资料的收集、整理、保管和利用工作。3 职责生产管理部是企业安全文件资料的归口管理部门，具有下列职责：3.1.1 制定或参加制定安全文件资料管理的有关规定；3.1.2 做好安全资料的整理、接收、分类归档工作，检查资料是否齐全，各种报表是否符合要求，不同项目分类保管；3.1.3 采纳适用的查阅方法，迅速准确的查调资料，保护安全资料的完整齐全，未经批准不得擅自销毁。3.1.4 做好永久性档案向档案室的移交工作。档案室是企业永久性安全资料的管理部门，应按档案管理制度对永久性安全档案收集归卷。4 管理规定安全档案资料的接收4.1.1 对下列主要安全生产资料接收并分类管理。4.1.1.1 安全生产会议记录（含纪要）；4.1.1.2 安全费用提取使用记录；4.1.1.3 员工安全教育培训记录；4.1.1.4 劳动防护用品采购发放记录；4.1.1.5 危险源管理台帐；4.1.1.6 安全生产检查记录，事故隐患整改记录；4.1.1.7 授权作业指令单；4.1.1.8 事故调查处理报告；4.1.1.9 安全生产奖惩记录；4.1.1.10 特种作业人员登记记录；4.1.1.11 特种设备管理记录；4.1.1.12 外来施工队伍安全管理记录；4.1.1.13 安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）；4.1.1.14 有关强制性检测检验报告或记录；4.1.1.15 新改扩建项目“三同时”；4.1.1.16 风险评价信息；4.1.1.17 职业健康检查与监护记录；4.1.1.18 应急演习信息；4.1.1.19 安全工程项目、安全装置技术图纸等。4.1.2 安全资料交接必须建立清单，材料齐全，由交接双方签字移交。归档时限精品文档---下载后可任意编辑4.2.1 认真执行平常归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷；4.2.2 每年的年底应将长期保存的文件资料向档案室移交，办好交接签收手续。4.2.3 各单位完工项目的安全资料必须由该项目生产管理部整理，并在一个月内移交公司安全管理部归档。 承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。 安全档案资料的整理4.4.1 安全管理人员应将不同类别的资料按类别确定保存期限、整理归类、标注、编号存档。4.4.2 安全档案的分类及保存期限4.4.2.1 主要安全...