技术型管理者如何进行流程化管理 一、流程的两个核心理念 1
以客户为中心的理念 所谓客户,就是企业所有工作要满足的需求对象
企业要树立以客户为中心的理念,就要明确客户是谁和流程的目的
在突发和例外的情况下,要遵循从客户角度判断事情的原则,更好地满足客户的需求
同时,要关注结果,基于流程的产出制定绩效目标
这样一来,就能保证流程中的所有人员拥有共同的目标,对客户和结果达成共识
订单的理念 所谓订单,指的是客户的请求
企业的客户有外部客户和内部客户两种:外部客户指的是企业产品要满足的对象;内部客户指的是在企业内部上下游关系中,上游是下游的客户,上游向下游提出订单,下游则要满足上游的需求
二、忽视流程作用带来的危害 企业管理者不能满足于任务管理而忽视流程的作用,这样会导致忽视客户需求,危害企业的发展
尽管许多企业将“以市场为中心,以客户为导向”作为公司的口号,但实际工作中却是以任务为导向,根源是由于企业内部的条块分割
企业各个职能部门主要关注职能体系自上而下的要求,体系之间的关联性很弱
企业虽然也关注绩效的达成,但都 是以部门本身 任务为驱 动
针 对企业内部职能重 叠 、中间层 次 多、流程不封 闭 的状 况,运 用流程化 管理,可 以缩 短任务周 期 ,节 约 运 作资 本 ,促 进 企业发展
【 案 例】 IBM 的流程改善 IBM 是一家世界知名的IT 企业,其管理水平和流程设计可谓世界一流
然而,20 世纪90 年代,IBM 也患上了所谓的“恐龙病”——由于企业过于庞大,导致机构臃肿、组织重叠、功能繁杂,导致其前进步伐变得非常蹒跚
比如,IBM 有一个叫做潜在客户资料的流程,这个流程有七个环节,要经过七个部门:业务部门整理客户的基本资料,转到信用部门审核输入电脑,再转入经营部门审核并且修改贷款合同,之后再转到核价员手中输入电脑并计算利率,再转入办事组放进