技术型管理者如何进行流程化管理 一、流程的两个核心理念 1.以客户为中心的理念 所谓客户,就是企业所有工作要满足的需求对象。企业要树立以客户为中心的理念,就要明确客户是谁和流程的目的。在突发和例外的情况下,要遵循从客户角度判断事情的原则,更好地满足客户的需求。同时,要关注结果,基于流程的产出制定绩效目标。这样一来,就能保证流程中的所有人员拥有共同的目标,对客户和结果达成共识。 2.订单的理念 所谓订单,指的是客户的请求。企业的客户有外部客户和内部客户两种:外部客户指的是企业产品要满足的对象;内部客户指的是在企业内部上下游关系中,上游是下游的客户,上游向下游提出订单,下游则要满足上游的需求。 二、忽视流程作用带来的危害 企业管理者不能满足于任务管理而忽视流程的作用,这样会导致忽视客户需求,危害企业的发展。尽管许多企业将“以市场为中心,以客户为导向”作为公司的口号,但实际工作中却是以任务为导向,根源是由于企业内部的条块分割。企业各个职能部门主要关注职能体系自上而下的要求,体系之间的关联性很弱。企业虽然也关注绩效的达成,但都 是以部门本身 任务为驱 动 。 针 对企业内部职能重 叠 、中间层 次 多、流程不封 闭 的状 况,运 用流程化 管理,可 以缩 短任务周 期 ,节 约 运 作资 本 ,促 进 企业发展。 【 案 例】 IBM 的流程改善 IBM 是一家世界知名的IT 企业,其管理水平和流程设计可谓世界一流。然而,20 世纪90 年代,IBM 也患上了所谓的“恐龙病”——由于企业过于庞大,导致机构臃肿、组织重叠、功能繁杂,导致其前进步伐变得非常蹒跚。 比如,IBM 有一个叫做潜在客户资料的流程,这个流程有七个环节,要经过七个部门:业务部门整理客户的基本资料,转到信用部门审核输入电脑,再转入经营部门审核并且修改贷款合同,之后再转到核价员手中输入电脑并计算利率,再转入办事组放进信封寄给客户。整个过程少则七天,多则十天,引起了客户很大的不满,客户纷纷抱怨,这么一件小事,竟然要等这么长的时间才能得到回复。 IBM 公司认识到这个问题后,做出了及时的改善,实行了一条龙的综合办公。所有项目都在一个大厅内集中办理,大大缩短了流程路径和时间,最后将办理时间压缩到了四个小时。 企业不能将组 织 和流程对立起 来,如 果只 是强 调 执 行 组 织 的制度而忽视流程作用,会带来下列 几 种危害: 1.职责 不...