精品文档---下载后可任意编辑第 7 章-04 节离职人员管理程序 1. 目的：本程序旨在控制离职雇员进入我厂区，严格遵守 C-TPAT 有关控制非准许进入的要求。 2. 范围：本程序适用于我公司所有离职人员（含辞工，自离，解雇等）。 3. 职责 由安全经理负责策划，由人事部配合安保中心执行。 4. 程序 1 员工离职/ / 解雇程序 未满试用期之员工辞工，应提前三日写“辞职申请书”；满试用期之员工应提前三十日写“辞职申请书”通知公司方可解除劳动合同；若工厂解雇员工，行政部写“辞职申请书”通知当事人签名后生效。 用人部门负责人收到“辞职申请书”后，通知和主持离职/被解雇员工一对一的面谈或电话相关沟通、沟通,离职者的谈话做好记录，整理填写好“员工离职面谈记录”附在“辞职申请书”后一起交行政部办理离职手续，同时与员工一对一面谈时，用人部门负责人必须通知行政部负责人或其代理人到场辅导、现场监督整个面谈过程，以确保离职/被解雇员工不会遭到报复威胁。 2 离职员工交还公司身份证明（如厂证、门禁钥匙和卡）的程序 离职（含自离）、解雇员工在上班的最后一天，应写“离职员工登记表”，与相关部门指定人交接并签字确 认，下班前到行政部归还公司的 ID （如厂证、门禁钥匙和卡等）和领取行政部开出的“行李放行条”后， 严禁在厂区内随意走动，应该由保安人员看守，在规定的时间内收好行李，在下班时间经保安员检查后离 厂。 离职（含自离）、解雇员工假如有公司钥匙的，人事文员应对相应钥匙清单中办理撤销权限手续、以及在考勤系统中注销其个人信息和指纹信息；若是限制区域的员工，应在限制区域授权名单中将其剔除，若有使用公司电脑和网络的，通知 IT 检查电脑和修改登入账号及密码，等等。 人事文员收到离职（含自离）、解雇员的厂证后取消其工号及密码，重新格式化，同时更新“己离职、解雇员工名单”（包括离职人员姓名、部门、离职日期等信息）书面通知至相关管理层和保安留意，以避开 此类人员再次进入我厂和避开解雇员工被重新聘用。 自离人员不允许进入厂区，特别情况需得到行政部的批准后方可进入；保安人员应密切注意自离人员利用其 未被收缴的厂证混入厂区，发现此类事件，可强行收缴其厂证，拒绝其进入。 无故旷工三天及以上者，由部门文员报人事文员，其将旷工员工信息更新”巳离职、解雇员工名单”中并第 一时间书面通知给保安；当人员再次返回厂区时，保安应报告行政部对人员...
