用友T6 软件过程中常见问题处理方案 一、系统方面 ① 为何账套菜单的备份置灰不能使用
答:系统管理中必须以admin身份登录才能备份账套
② 为何年度账菜单是置灰不能使用
答:系统管理中必须以账套主管的身份登录才能建年度账,也有可能系统未检测到加密狗
③ 各模块结转有先后顺序之分吗
答:供销链、固定资产、工资、网上银行、成本管理模块结转不分先后,其它按年结流程图执行
④ 如果发现某年度账中错误太多,或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度怎么办
答:使用年度账菜单下的清空年度数据的功能
“清空”并不是指将年度账的数据全部清空,而还是要保留一些信息的,主要有:基础信息;系统预置的科目报表等等,为了方便清空后的年度账重新做账
⑤ 成功建立年度账是否可以立即调整基础档案的内容
答:在建立完新的年度账后,不要急于对新年度账中的基础档案进行调整和删改,等年度结转完毕后,再到新年度账中对需要调整的基础档案相关信息进行调整
否则会造成后续的“年度结转”时出现错误提示,或年度结转后数据出现错误
二、总账 1科目类 ① 年度结转后,可否删除无用的科目
答:如果这个科目没有期初余额,并且没有使用,可以删除
② 损益类科目,期初余额为0,删除时提示“科目(x)已经在转账定义中使用
答:年度结转,会把上年度定义的期间损益转账带过来
到期间损益结转定义中,删除该科目后带的本年利润科目,即可删除该损益类科目
另:这种现象及处理方法同样适用于自定义结转、对应结转、汇兑损益结转、销售成本结转的公式定义中
③ 删除余额为0的某科目时,提示“科目(x)已经在凭证类别中使用
答:凭证类别是按照收付转的方式定义的
在凭证类别的设置中,设置了限制科目
在凭证类别定义中删除该科目即可
④ 删除某科目时,提示“科目(x)已设为常用科目
不能删除” 答: