用友建账步骤 用友软件安装完成后,运行“系统管理”,用admin注册, 第一步:增加用户,这是增加使用用友软件的用户。 操作:权限→用户,增加用户 由于可能操作的人员较多,我们可以将操作的人员进行分类,比如: CW??,表示财务人员的编号,如 CW01,CW02,CW03……..等等。 CK??,表示仓库管理人员的编号,如 CK01,CK02,CK03……..等等。 CG??,表示采购管理人员的编号,如 CG01,CG02,CG03……..等等。 XS??,表示销售管理人员的编号,如 XS 01,XS 02,XS 03……..等等。 如果图省事的话,建01,02,03…也可以。 第一次设置时,至少先设一个账套主管,如右图 当某些人员的操作权限相同时,可设置为同一角色。 第二步:建立账套。 操作: 账套→建立 注意:账套路径千万不要放在 C 盘!最好在一个空间比较大的盘符中存放财务数据。 本例为 D 盘。 确定会计期间,这里要注意刹账日期,一般为月末。一旦确定,就不可再修改。 下一步:单位信息,这里主要是填第一行(单位名称)即可。 下一步,选择核算类型,按下图选择即可。 要点: 行业性质,如果是一般企业,则按右图选择即可,这类科目编码的格式是4 2 2 2 2 ,分五大类: 1 资产,2 负债,3 权益,4 成本,5 损益。 如果是上市公司,则选“2 0 0 7 新会计科目制度,科目编码格式同上,分六大类: 1 资产,2 负债,3 共同,4 权益5 成本,6 损益。 账套主管选刚才建立的那个即可。 下一步是基础信息,按右图填即可。 如果有外币核算,则将“外币核算”的复选框点上。 做完这一步后点“完成” 下面是设置分类编码,请按右图设置即可,主要有(见红五星处): 科目编码级次4 2 2 2 2 供应商和客户分类编码级次2 存货分类编码级次2 2 2 部门编码级次1 2 地区分类编码级2 次 结算方式编码级次1 收发类别编码级次1 2 数据精度定义,按默认的即可。 最后,是设置系统启用日期,注意,没有购买的模块不要启用,否则会引起一些麻烦。 这里,我们启用: 应付、应收、固定资产、总账、存货核算、采购管理、销售管理、库存管理。 至此,建立账账的工作全部完成。 建账的基础设置 一、机构设置 部门档案,编码方式为第 1 级为 1 位,第 2 级为 2 位。要点,把管理和制造部门分开。 由于固定资产在计提折旧时,是以部门编码进行分级汇总的,所以这种分法可以将折旧分别汇到不同的科目里去。 另外,把生产...