《24526070.docx》 第 1 页∕共 6 页 药品电子监管码在赋码过程中的常见问题与处理 药品电子监管码的赋码过程是一个比较复杂的操作过程。首先在《中国药品电子监管网》上根据生产的药品品种、规格和实际生产量,申请监管码并且下载,下载的监管码都为一级未使用状态。再根据生产需要分成已印刷与未使用状态的监管码,再由专人导入赋码软件,进行扫描赋码,于每一级包装建立包装关系。在扫描建立包装关系的过程中常常会遇到一些问题,现就这些问题及其处理方法介绍如下。 1. 监管码的导入。 在导入监管码时常会出现无法导入、数据存在等问题,解决办法如下: 1.1 在导入监管码之前,首先要导入产品码。具体操作: (1)登陆系统,打开基础信息,选中“产品管理”,点击导入产品,选中所需要的药品信息文件,然后点击打开文件。如果无法导入,首先查看文件的格式是否正确,药品信息文件的格式必须是“.xml”的文件; (2)导入成功后点击“查询”,此时“查询”旁边的“确认”按钮激活,点击“确认”按钮,便可出现产品码文件当中产品详细的信息。 1.2 导入监管码。具体操作: 在赋码系统中打开“监管码管理”,点击“导入监管码”,导入由《中国药品电子监管网》所下载的药品电子监管码。在导入过程中如系统提示无法导入,首先需要查看导入文件格式是否正确,监管码文件的格式是“.txt”的文件。 如果还是无法导入,就需要查看文件是否有标头信息,标头信息的格式为(#导入码的级别#导入码所代表的产品编码#无意义#数量)。 例如:#0#13584#00123456#00486666#就代表:#一级#XXX 产品#无意义#486666 个条码#。每次下载的标头信息都是不同的,所以在导入前需要查看是否有标头信息,信息格式是否正确。还有一种情况就是查看文件名是否包含包装规格。 《24526070.docx》 第 2 页∕共 6 页 例如:XXX产品一级监管码_盒1 支.txt,这“_盒1 支”就是包装规格。如果包装规格不符合,虽然可以导入但是无法扫描,会对包装生产有极大的影响。 1.3 校对 经过所有核对,修改后将由《中国药品电子监管网》所下载的药品电子监管码重新导入系统。 1.4 其他说明 因为最小包装的监管码是印刷在小盒上的,使用状态都为已打印,所以也要将未使用状态的码变为已打印状态。首先在系统“监管码管理”里,点击“导入监管码”,先导入由《中国药品电子监管网》所下载的一部分药品电子监管码,这些码都是一级未使用状态的码。在导入过程中一...