秘书处工作的性质、作用和注意事项 第一部分 秘书工作的核心——领导意图 一、领导意图的含义 指领导者（领导人、领导班子、领导机关）领导社会组织实现其目标所提出的确定意见。 领导意图是秘书活动的核心 1．它是适应管理社会组织的需要，为达到某一目标，完成某一任务，由领导者提出的确定意见，而不是正在思考、酝酿过程中的不成熟的想法；（是确定的，而非不成熟的） 2．是在管理活动中需要实施的工作意见，而不是作参考的备忘录（是需要实施的而非仅作参考的） 3．是领导者工作意见总体表达的实质、目的、核心，而不只是具体的、某一部分的要求，或是细枝末节问题的规定。（是宏观的而非微观的） 命令、指示、决定、交办意见、口头要求等等都是领导意图的表达形式。其核心是这些做法或要求的出发点，是所要达到的目的，而不是这些公文或意见本身。 二、领导意图的形成（详见教材 P18-20） 1．领导意图是马克思主义普遍原理与各项具体管理实践相结合的产物。 2．领导意图是上级指示和本组织的具体情况相结合的产物。 3．领导意图是领导与群众的意见相结合的产物。 4．领导意图是管理活动规律与相关业务规律相结合的产物。 按：此说值得商榷。这里说的应是“正确的领导意图的形成”。 第二部分 秘书工作在领导活动中的地位、作用和特点 一、秘书工作在领导活动中的地位 1．从属地位 秘书工作从属于领导活动。没有领导活动也就没有秘书活动。 秘书部门或人员要辅助领导者的管理工作，如上情下达，下情上报，汇总情况、协助管理事务等；要辅助领导的决策，如通过开展调查研究、提供资料信息、设计实施方案等。 秘书必须在领导的授意和指导下开展工作，不能越权或擅自行动。 2．参谋地位 秘书要积极主动贯彻领导意图，为领导决策和科学管理出谋献策、拾遗补缺，当好参谋。 二、秘书工作在领导活动中的作用 主要有六方面作用： 1．枢纽作用 秘书部门处于组织的中心位置，是上情下达、下情上报、沟通左右、联系内外的咽喉。 （详见教材 P21） 2．助手作用 秘书部门和秘书人员辅助领导工作的具体内容有以下五方面： （1）文书处理——公文制发、文书资料处理。 （2）筛选文件 （3）文字把关 （4）事务处理——主动配合领导处理好日常事务，如向领导提醒工作日程和工作内容，接待不速之客，完成领导交办的临时性工作等等。 （5）督促作用——主要是按领导意图对领导管辖的各子系统进行催促、查办和检查督促已经...
