6SIGMA 优化资产采购系统工程方案书一、 工程名称: 优化资产采购系统二、 工程目的: 资产采购从金额上来讲，是行政后勤部第二大费用支出工程，需要加强管理；从客户满意度上来讲，采购业务的客户满意度一直处于较低的水平，有较大的改良空间。本工程主要通过优化采购周期、降低采购本钱、提升采购质量三方面提升采购业务的水平，提高客户满意度。 三、 工程目标〔交付物〕：1. 工程总结报告〔附数据、工程各项指标评测〕2. 经工程组审核过的采购周期子工程报告3. 经工程组审核过的价格折扣子工程报告4. 标准化的资产采购流程5. 标准化的供给商管理体系〔含选择及评估流程〕四、 工程范围〔POS〕 为了降低公司运营本钱，提升资产采购业务的运作水平，自 2001 年 9 月 17 日~2002 年 5 月 31 日,在联想集团京区平台实施优化资产采购系统工程。工程将需工时 1816 工时，资金投入共计 283000 元(与节电工程一起，详细数据见第八条资源需求)，工程预期使资产采购周期平均缩短 26%、采购折扣率在现有根底上再提升 3%的比例，采购合格率提升 2 个百分点。具体工程指标如下：采购种类工程指标实施前实施后外部采购采购周期平均〔平均〕 〔最长〕通用类7 天 9 天通用类〔家具〕42 天 44 天通用类(签合同)16 天10 天 12 天 通用类(签合同)〔家具〕51 天45 天 47 天通用类〔采购组〕 20 天15 天 18 天通用类〔采购组〕〔家具〕55 天50 天 53 天通用类〔招投标〕 35 天28 天 32 天通用类〔招投标〕〔家具〕70 天63 天 67 天专用类(审批建帐周期)内部采购采购周期办公用机9 天5 天 7 天C 类内部领用〔有现货〕11 天5 天 9 天C 类 内 部 领 用 〔 订 单 生产〕-----效劳器41 天35天 39 天C 类 内 部 领 用 〔 订 单 生产〕----- 其他27 天20 天 29 天外部采购通用类资产〔详见附件四〕折扣率现状折扣率目标家电类10. 8%13%照/摄相器材类25.2%29%计算机外设类7.5%11%办公设备类32%35%专用类资产〔详见附件五〕折扣率现状折扣率目标网络设备17%18%软件54%60%外设18%20%电力设备14%20%生产设备18%20%仪器仪表17%20%通讯视频8%15% 五、 工程组成员及其职责姓 名职责提倡者〔发起人〕李淑明1、工程预算及全体人员的管理；2、批准任命 leader 及工程的时间、本钱、工作范围；3、指导、培训工程 leader；工程管理者北 京 厂制 造 技术 开 展处Team...
