名翔恿線股份有限公司文件與資料管制程序書文件編號MS-M2-0501制訂日期：89年 10 月 26 日修訂日期： 年 月 日版次：版 頁 次 第 1 頁共15 頁一、目的有關品質系統文件之制訂、發行、修訂、廢止及管理等作業程序，使文件與資料系統能標準化、系統化，以確保迅速及正確之整合運用。二、範圍與本公司有關之文件作業活動均屬之。三、定義無流程圖名翔恿線股份有限公司文件與資料管制程序書文件編號MS-M2-0501制訂日期：89 年修訂日期： 年 版次：版 頁 次 第 2 頁共文件管理需求制訂 / 修訂審核填單 / 取消制訂 / 修訂/ 廢止NY審核記錄存查YNA文件處理分發 / 補發使用 / 公告/ 保管合用NYABB10 月 26 日月 日15 頁四、權責單位五、作業流程六、作業內容Who，When，Where，How to do，What七、參考文件八、應用表單No流程相 關 單位1 文件管理需求文件管理需求現行文件品質系統運作不足而新制定。現行文件之修訂。現行文件之廢止。總 務 人事組2 制訂/修訂制訂/修訂總務人事組主管於每年十二月，參酌公司內外部情境，進行文件計劃之制訂或修訂，並設計〝文件申請單〞(MS-M4-0501)如附件 1，以供使用。文件架構以金字塔方式分為下列四階： 第一階系統文件 手冊 第二階程序文件 程序書 第三階作業文件 標準書 第四階記錄文件 表單記錄文件格式規定文件標準紙張大小、版面邊界規定與裝訂規定A 縱向 A4 格式(210×297㎜)與 B5 格式(182×257㎜)，版面邊界設定，上、下及右邊界均為，左邊界為，裝訂於左。B 橫向 A4 格式(297×210㎜)與 B5 格式(257×182㎜)，版面邊界設定，左、右及下邊界均為，上邊界為，裝訂於上。C 80 行之連續報表紙半頁，版面邊界不設定，裝訂於左。D 80 行之連續報表紙全頁，版面邊界不設定，裝訂於左。文件申請單(MS-M4-0501)名翔恿線股份有限公司文件與資料管制程序書文件編號MS-M2-0501制訂日期：89 年10 月 26 日修訂日期： 年 月 日版次：版 頁 次 第 3 頁共15 頁四、權責單五、作業流程六、作業內容Who，When，Where，How to do，What七、參考文件八、應用表單位No流程文件封面標準格式：第一、二、三階文件皆須有封面，如〝文件封面格式〞(MS-M4-0502)如附表 1。文件首頁及內頁標準格式A 品質手冊：依〝品質手冊內頁〞(MS-M4-0503)如附表 2。B 程序書：首頁依〝程序書 & 作業標準書 首頁〞(MS-M4-0504)如附表3，內頁依〝程序書內...
