1 / 9 自己动手创建第一个 Ex cel 2003 数据透视表 图 1 -1 所示的数据列表是某公司各部门在一定时期内的费用发生额流水账
图 1 -1 费用发生额流水账 2 / 9 图 1 -2 费用发生额统计样表 面对这个上千行的费用发生额流水账，如果需要分月份按部门统计费用的发生额，如图 1 -2所示，通常的情况就是利用函数和公式完成
首先，要手工创建新报表，在工作表“函数公式”中输入行、列的表头部门及月份，如图 1 -3所示： 图 1 -3 手工创建新报表 然后，在B2 单元格中输入公式=SUMPRODUCT((费用发生额流水账
$A$2:$A$1044=函数公式
$A2)*( 费用发生额流水账
$D$2:$D$1044= 函数公式
B$1)*( 费用发生额流水账
$F$2:$F$1044))，向右、向下拉至 I13 单元格，如图 1 -4 所示： 3 / 9 图 1 -4 利用SUMPRODUCT 函数统计 最后，在J2 单元格中输入公式=SUM(B2:I2)，向下拉至J13 单元格，在B14 单元格输入公式=SUM(B2:B13)向右拉至J14 单元格完成，如图 1 -5 所示： 图 1 -5 利用SUM 函数汇总 虽然完成了任务，但是输入数据、编辑公式毕竟花费的大量的时间；而且当费用发生额流水账进行部门调整时，如数据源中新增部门“开发办公室”，则无法迅速在报表中反映出来，而需要在报表中手工添加“开发办公室”，重新设置公式后才能得到计算结果，如图 1 -6 所示： 4 / 9 图 1 -6 数据调整后，新增部门“开发办公室”无法迅速反映在手工创建的表格中 再者，即使数据源的字段没有发生变化，但是当费用发生额流水账的数据达到几万行或更多时，使用公式来执行报表计算的速度将会很慢，甚至达到令人无法容忍的地步
如果用户使用数据透视表来完成这项任务，则只需单击鼠标
