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业务员跟单员的基本常识

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服装业务员跟单员的根本常识一. 跟单员职责:1.跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。2.同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。3.接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。4.掌握、了解市场信息,开发新的客源。5.做好售后效劳。二.跟单员在收到订单后要做的工作:首先谈接单的方法1.客户到厂下单有:电传下单、邮寄下单、 口头下单等多种多样,每张订单的下法不同,我们跟单员都应注意将它们转成书面订单。下单时,我们要注意在各方面存在的问题。举例如:颜色、数量等。2.订单的审查每张订单都是不同的花型、不同面料、不同工艺,甚至设备也不一样。首先,要看我们目前的水平能否到达客户的要求,这是关键。要分清此单是加工单还是 OP 单。3.开生产单、流程卡每张单开时,一定要把客户要求在生产单上写清楚。交生产部门生产之前,应向仓库了解生产原材料是否足够本单的生产。4.生产过程中,如有意外情况不能满足客户的要求时,一定要及时将情况反映到公司最高层,找到解决的方法。5.小样打小样的目地是看本公司的做货能否到达和满足客户的要求,同样也是大货和产的依据。一般情况是按正常的手续,小样全部是由客户自己批板后再下单做货的。6.修改定单一般情况是要求跟客户重新下单,跟单员重新开单交生产部生产。当客户提出取消定单时,跟单员一定要收回旧的资料〔生产单流程卡〕。7.大货生产出来后,还要按排出货。三.售后效劳客户投诉或是退货时:对客户的投诉,我们要了解问题出现的原因,并要实行措施,找到对策,防止下次出现。客户要求退货,首先是尽量的使客户接受我们所出现的问题。假设能返修,那么再对成品进行返修好后再出货。很严重的就重新生产,补单生产再送货。还有采纳相互让步的折扣法。有时只能按客户的要求来处理。最重要的是如何想法让公司同客房到达双赢。四. 如何沟通好使跟单工作做得更好同本厂内的各部门沟通:面对生产部门我们就是客户,所做的一切在对老板负责的同时也要对客户负责。多同各生产部门沟通,让他们能更明确的了解到在生产各单时,客户的意图,使生产更顺利,能更好的满足客户的要求。同客户的沟通:这只能代表我本人的体会,先要了解客户的心态,他们是希望你在最快的时间里,给他最好的货,面价钱也希望是最低的。假如你能体会到这点的话,同客户的沟通也就不难了。同时,我们假设能将手上的每张单子当作是自己的事至始至终的...

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