员工外出管理制度为加强公司管理,法律规范公司外出管理工作,提高各部门衔接,特制定《员工外出制度》
一、适用范围: 1、本制度“外出”指公司内部所有员工因公外出离开县城; 2、本职岗位上的工作,需外出办理业务时; 3、上级交代须办理业务,需外出办理业务时; 4、其它特别事务; 二、实施细则: 1、估计外出前,需提前填写《员工外出申请单》,报本部门负责人签字批准后方可外出办理公司业务
2、将《员工外出申请单》交综合部留存
综合办公室根据实际情况给予调度车辆
3、员工外出时需保持手机的畅通,如中途需要改变或增加工作内容,不能在预估时间内返回者,应电话通知相关部门负责人
4、外出办事人员报销:① 外出伙食补贴原则为每餐不高于 15 元/人,每天不高于 40 元/人
(不超过用餐标准按实际用餐费用据实报销)② 凡非紧急事务,公司鼓舞以公共交通为主
外出交通费除公司车辆外,其他交通费按票实报
③ 报销时按日常费用报销流程,由当事人及陪同人、部门负责人、总经理、财务签字,审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部
三、请假:员工因事需请假时,需填写请假条,找主管部门签字,请假条交办公室后方可休息,负责按旷工处理
(扣三天工资)请 假 条--------------------------------------------------------------------------------------------部门职务姓名请假事由 请假时间 自 年 月 日 至 年 月 日 主管部门意见 日期:----------------------------------------------员工外出申请表 部 门姓 名外出时间 月 日 时 分返回时间 月 日 时 分外出事由: 申请人: 是否用车是□ 否□安排车辆(车牌号)驾驶员部门负责人审核: 总经办审批: 注:此表适用于员