文件保密管理制度10574

文件保密管理制度1．总则目的为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。范围公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。2．密级划分保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件； “绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来进展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件； “机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件； “秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。3．密级标识密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。专用印章由综合管理部指定专人负责保管。绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密” 专用印章。秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密” 专用印章。4．文件打印绝密、机密文件：由综合管理部指定专人负责打印。秘密文件：综合部指定人员打印好秘密文件后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查，不得私自拷贝秘密文件。5．文件分发绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。6.查阅、申请复制查阅权限：6.1.1 查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。（附件表格《文件调阅、复印申请表》）6.1.2 绝密文件、机密文件：主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。6.1.3 秘密文件：主办部门负责人、分管领导签字批准。复制权限：6.2.1 申请复制文件必须填写文件复印申请单。（附件《文件调阅、复印申请表》）6.2.2 严禁复制绝密文件。6.2.3 机密文件复印：必须主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。6.2.4 秘密文件复印：完成部门负责人、分管领导签字批准。7.文件保管、存档绝密、机密、秘密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。如绝密、机密、秘密文...