文件管理制度一、目的1、 文件管理是企业管理的一个重要组成部分，历年文件可以体现一个企业创立、进展、壮大的历史过程，是公司日常运作及参加各种法律行动的重要依据。2、 为了确保工厂各部门有效地制作、宣传、执行、修改、保管文件，避开资料遗失，使各种管理措施和指令落到实处，并具有连贯性，结合工厂的实际情况特制定本制度：二、适用范围本管理制度适用工厂各部门各种文本文件，电脑文件，电子文件及特别裁体文件，但不包括人事档案文件。（注：特别裁体文件包括但不限于照片、底片、录音带、录像带、磁盘、磁带、CD、VCD、工程蓝图）三、管理组织与权责1、 工厂制作，颁发的所有文件由行政人事部安排文职人员管理（注：将来公司进展壮大了，应专门设立文管中心或档案中心），其主要工作职责与权限如下：（1）、负责工厂内所有文件的收集、整理、登记、保管、维护、借阅及作废文件的销毁审核工作。（2）、负责监查其它各部门文件有效性，归档、保管、维护工作，各部门必须全力予以配合。（3）、严格执行及遵守《文件管理制度》，对于违反本制度的，文件管理人员有权提出批判，制止或纠正，情节严重者可呈报行政人事经理予以处罚。（4）、严格执行文件管理的借阅程序，有权拒绝未经申请批准的文件借阅者，有权拒绝非权限范围内的文件借阅者，有权拒绝未经批准擅自复印文件人员收回已复印的文件，有权追究借阅后缺损文件人员的责任。（5）、严格遵守及执行工厂档案的保密制度。2、 各部门要指定文职人员保管该部门制作颁发的文件，其主要工作职责与权限如下：（1）、熟练掌握《文件管理制度》，了解本部门的工作业务。（2）、负责本部门文件的登记、打印、复印、保管、分发的具体实施及过期无效文件的回收、作废、销毁实施工作。（3）、根据文件分类原则，对本部门内所有文件进行文本立案及电脑立案登记。（4）、负责本部门内所有文件原稿及电子备份文件的收集和整理。（5）、负责本部门内业务客户、关系客户的资料收集，整理立案。发送至总经理室保存期限永久保存版次第 1 版密级机密生效日期2024 年 10 月制订李再魁审核批准四、文件的分类，分类原则，部门编号，打印格式1、根据工厂的实际情况，内部文件按如下性质分为 A、B、C 三类文件：（1）、A 类文件：是指各类管理手册和规章制度，是工厂的基本法，是为加强内部管理，提高管理效率而对内部各种行为进行法律规范而形成的具有普遍约束力的文件，这类文件必须永久保存，...
