外训管理办法一、目的为法律规范公司外训活动,加强外训过程监控管理,有效满足公司员工的外训需求,并促进外训知识转化和复制
二、适用范围上亿集团总部员工三、职责1
员工本人提出外训需求申请;2
各中心/负责人负责明确下属的训后行动要求及外训申请的审核;3
人力资源管理中心培训管理部负责课程推举、外训申请审核、费用的审核与报销、训后行动的跟踪落实记外训档案完善
四、外训定义:外训是指培训地点在公司以外的培训或者是公司邀请外部讲师开展的培训,包括外训公开课、资格证书/技能培训、业余培训或学习、企业经理人培训等
五、外训申请及审批1
培训管理部负责在每月收集公开课信息,推举适合业务需要的培训课程给各中心/部门负责人,各中心/部门负责人也可自发寻找适合的外训资源;2
各中心/部门负责人根据培训课程简章,推举或安排合适的员工提出外训申请:员工根据本人培训需求填写《员工外训申请表》 (附表 1);3
审批流程:部门负责人→中心总经理→人力资源中心总经理→总裁资格证书/技能培训必须是与公司关键业务、关键技术相关的,培训内容必须与申请培训人员从事的岗位相关,且为公司内无法完成的培训内容
六、外训的费用1
审批后的《员工外训申请表》原件,作为报销的依据之一,和费用发票一起作为报销凭证,二者缺一不可
参加外训公开课的人员,其学费、报名费、资料教材费用及因培训产生的其他相关费用(如交通、住宿费)由培训管理部审核合格后由公司支付其费用,或在培训结束后,本人凭发票、证书或其他有效证明,经培训管理部核准后,到公司财务部门报销,否则不予报销
公司安排/指派参加的资格证书/技能培训的费用由公司承担
由本人申请并经审核批准的其他各类资格证书/技能培训,公司和个人各承担 50%费用未经审核批准的培训,公司不承担培训费用
在市内培训的,原则上应乘坐公交车或由公司安排车辆
因特别情况确需坐出租车的,