我的时间管理的心得体会 之前在光宝工作的时候,随着职位的升迁,工作量也在不断的加大,感觉时间总是不够用,便开始思考时间管理的问题,也得到了朋友很大的帮助
这一两年来,慢慢将各种时间控制得更好些,生活轻松不少,效率也提高很多
有一些心得,和大家分享
其实并无任何特别,都是学来的,不过是学了,然后坚持了
一、为自己要做的事情分类 一个人工作中要做的所有事情一般可分为四类: (1)紧急且重要的 (2)不紧急但重要的 (3)紧急但不重要的 (4)不紧急也不重要的 这四类中,(1)需要去做,(4)不要做
这样的结论一般容易得出
那么(2)和(3)要做哪一个呢
答案是(2)
放弃不重要的事情,可以使你更专注于重要的事物
要努力安排好不紧急但重要的事情,安排好它们,它们就不会出现在(1)的列表中,因为你知道,(1)常常会把你搞得手忙脚乱,事实上时间管理大部分集中在(2)这个范围内
把重要但不紧急的事进行分类,原则是:两分钟之内能做完的,马上就去处理;两分钟之类完不成的,按事情的优先级放到 TO DO 列表中,专门安排时间来处理它们
比如,你要给某同事打电话通传一件事,那么,马上就去做
但你要给你的同事整理一份报告,那么就要专门安排时间来处理
二、制定工作计划 专门安排出时间做计划
没有计划的工作容易令人陷入盲目
一个有效计划可以分为长期的、中期的和近期的
比如一个读书计划:我的长期计划是想在3 个月内读完整套 5 本,中期的就是读完其中的一本
近期就是每天利用多少时间来读这本书
计划必须要详细到可以量化、执行的程度
“我要 3 个月读完五本书”是无法执行的
做计划时,需要对自己有个充分的估量
包括你每天可以利用的时间,你需要多少时间休息、休闲,陪家人
不要妄想每天都可以做很多事
我曾经制定过一个计划是 2 个月背完 6000 个单词,每天 2 小时的时间
结果,执行三天,第四