招标代理质量控制工作规程为进一步提高工作效率及工作质量,法律规范操作程序,明确经济责任,根据公正、公平、公开原则,开展诚信咨询业务,根据《工程招标代理业务操作指导规程》及公司有关制度,制定本办法
政府采购招标代理由业务准备、业务实施、业务终结和业务评价四个部分组成
一、招标代理准备:(1)猎取业务信息
接受委托人的邀请,提供招标代理服务书;签订统一格式的招标代理合同书,明确合同标的、服务内容、范围、期限、方式、目标要求、资料提供、协作事项、收费标准、违约责任等;公司对已承接的工程按承接时间及顺序进行编号入档
(2)接受并收集招标代理服务所需的资料;根据合同明确的标的内容,开列出委托人应提供的资料清单,委托人应按咨询单位要求提供招标代理过程所需的项目资料,并对所提供资料的真实性、可靠性负责
(3)委托人提供的资料凡从第三方获得的,必须经委托人确认其真实可靠
(4)公司应根据承接的业务情况,组织项目招标代理人员及项目负责人;项目代理人员应认真收集代理过程有关资料
(5)制定咨询方案:包括招标代理业务概况、招标代理业务要求、确定项目工作人员,工作时间进度、专业分工等
二、业务实施:根据咨询方案开展工程招标代理的各项工作,工作人员必须接受项目负责人的安排,确保完成任务
项目负责人必须保证招标代理业务的质量和进度,确保在指定的时间内完成,发现问题要及时向领导汇报
工作人员在公告前应做好保密工作,严禁泄密;本人不在时应将有关资料妥善保管,否则造成泄密将追究其责任,公司人员不得打听与自身承接任务无关的信息
对重大问题和普遍性的问题,公司要求各项目负责人要做好逐级汇报和集体讨论制度,并做好会议讨论的会议记录
编制招标公告、资格审查文件及施工招标文件时,严格编制、审核制度,编制、审核过程均需由两人以上负责承担,编制人员对审核人员负责,审核人员对项目负责人负责,编制、审核人员均对其成果负责