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提高工程项目管理水平的八个建议

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提高工程项目管理水平的八个建议美国经济学家彼得·F·德鲁克在他的《管理—任务、责任、实践》一书中提到:“没有机构就没有管理,但没有管理也就没有机构;管理是现代机构的特别组织,正是这种组织的成就决定着机构的成就和生存”。 一、项目组概述 作为项目管理的团队,无论是项目业主、项目总承包商(也称之为 EPC 承包商)、PMC承包商、施工承包商,还是监理单位、设计单位、甚至是设备/材料供应商,在签署各类项目建设合同或采购合同时,一般都要成立各自的项目组织机构──项目组.项目组的组织机构基本上都是直线制组织形式,以 EPC 承包商的项目组织机构为例,典型的项目组组织机构如图 1 所示,项目业主、PMC 承包商、施工承包商、监理单位、设计单位等项目组的组织机构形式与之类似,只是根据各自的特点图 1 典型的 EPC 承包商项目组组织机构图 进行适当修改而已,图 2 为某项目业主项目组的典型组织机构。 项目组成员通常集中办公,以便项目经理能够直接领导,有利于项目组成员之间的沟通协调,提高工作效率。一般来说,项目组的成员都是根据项目合同和本单位的项目管理体系要求,从本单位的图 2 典型的某项目业主项目组组织机构图 不同职能部门派到各个项目组中去,各职能部门为项目组的工作提供技术支持和人员保障,这就是我们目前大多数企业对项目管理所提倡的矩阵式管理如图 3 所示.项目组作为一个工程项目的具体执行机构,代表本单位完成合同范围规定的所有工程建设任务,直至项目完成结束和合同关闭。因此,一个工程项目管理的成功与否,与这个项目组的所有成员的共同努力都有着直接关系,特别是项目经理。因为目前国内的项目建设基本都在实行项目经理制或总监负责制.“欲治兵者必先选将",可见带好一支部队,带兵者有着多么重要的作用。作为项目组的项目经理,无疑是这个团队的核心人物,理应具备如下素养:① 受过高等教育和有关项目管理培训,并取得高级技术职称、项目经理资格证书或建造师资格证书;②具有良好的职业道德和团队协调能力,作为项目组主要成员,参加过大型工程建设项目的项目管理;③具有一定的组织能力、决策能力,对所遇到的各类项目问题能够及时做出正确推断并加以处理;④ 具有一定的写作能力,能够对所承担的项目管理工作及时提供项目管理的各类计划、报告、报表、总结等文件。图 3 工程公司典型的项目组与专业职能部室间的矩阵组织关系 二、提高项目组工程项目管理水平的八个建议 对一个已...

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