文 件 、 资 料 的 整 理 、 整 顿 工 作 方 案一 、 各 部 门 抽 专 人 负 责 组 织 本 部 门 人 员 的 文 件 、 资 料 的 整 理 整 顿 工 作 ；二 、 时 间 ： 7 月 25 日 － 7 月 30 日三 、 方 法 1)将 所 有 过 期 作 废 资 料 或 已 没 用 任 何 使 用 价 值 的 资 料 清 理 出 来 ， 做 销 毁 或作 废 留 存 处 理
文 件 的 销 毁 和 作 废 留 存 根 据 质 量 管 理 体 系 “ 文 件 控 制程 序 ” 中 相 关 规 定 执 行
2)将 所 有 认 为 有 疑 问 的 资 料 （ 整 理 者 不 知 是 否 有 用 ) 贴 上 标 识 （ 让 知 道 的 人或 主 管 领 导 选 择 处 理 方 法 ）
3 ） 将 所 有 不 再 常 常 使 用 需 要 存 档 的 资 料 按 年 代 进 行 整 理 ， 建 立 档 案 方 法见 “ 四 、 档 案 管 理 方 案 ”
4 ） 将 所 有 正 在 运 行 的 资 料 ， 根 据 类 别 ， 有 规 则 的 存 放 在 文 件 柜 内 ( 文 件 柜的排放与编号见档案管理方案5
6 ），归档方法见“四、档案管理方案 "四 、 档 案 管 理 方 案1
说 明 ： 本 方 案 主 要 针 对 已 归 档 保 存 失 去 现 行 作 用 的 档 案, 对 于 处 于 现 行状 态 的 文 件 资 料 ， 如 有 不 同 , 将 在 条 目 后 以 ［ ] 标 示
目 的加 强 公 司 档 案 的 管 理 ， 尽 快 实 现 公 司 档 案 工 作 法 律 规 范 化 、 标 准 化 和 科 学化 以 及 检 索 法 律 规 范 化
适 用 范 围 适 用 于 公 司 所 有 文 档 的 管 理
