烟台公司搬迁计划方案为保证烟台公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,要求确保顺利搬迁
一、前期准备工作序号事件时间截止负责人协助人1新办公室软装装饰品及部门门牌、卡位牌确认6 月 12 日2新办公室电路测试(电路布局图)6 月 12 日3新老办公室交接,固定资产登记及物品确认并贴上标签,钥匙保管6 月 12 日4水电交纳收费6 月 12 日5新办公室工位布局安排,由各部门长负责精确到人6 月 12 日6新办公室电话、网络安装及测试6 月 12 日7向酒店告知搬家信息、协商相关问题6 月 11 日8联系搬家公司,费用预算6 月 7 日9新办公室搬迁流程会议(搬家流程制定及责任人确定)6 月 12 日10各部门物品统计6 月 12 日11各部门物品汇总6 月 12 日12根据物品数量准备包装箱6 月 12 日注意事项:1、询问价格时需要确认以下信息:a、 全部物品及规格,有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同
如:保险柜有 1 米以上和一米以下两个收费标准
b、 搬家的两个办公室电梯口与装货地点距离
c、 询问全部物品运输需要几天及几个工人
此项非常重要,会避开由于装货不合理而带来的额外损失
d、 确认桌、柜等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用
2、和搬家公司进行新办公室交接时要认真,一定要进行物品确认
3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公
检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用
二、打包 6
11序号事件时间截点负责部门1箱包分类、个人写名6 月 12 日2其它公用物品整理并打包6 月 12 日3其它部门物品整理并打包6 月 12 日4个人物品整理并打包(并贴上名字条)6 月 12 日5行人部物品整理并打包6 月 12