客服部管理制度一、 客服部会议制度 (一)晨会制度 1、客服部员工需提前 15 分钟到岗,并检查仪容仪表,做好准备工作
2、考勤表签字后,由客服主管主持召开部门晨会
3、客服部员工将前一天发现的问题提出,互相沟通,并由客服部主管协调,同时提出解决办法
4、客服部主管可将前一天在工作中发现的各类问题提出,寻找解决办法
5、记录无法完成的问题,上报上级领导处理并及时跟进
6、安排、布置当天的各项工作
(二)例会制度 1、客服部安排每周六 16:00 召开部门例会
2、例会将由客服部主管主持召开
3、召开例会目的在于对上周的工作加以总结,综合所提出的问题,制定解决办法,并计划、安排下周工作
4、客服部全体员工均应参加例会,因特别缘故或倒班而不能到岗的人员,需提前以书面的形式将所要反映的情况上交
5、客服部主管需在会上传达公司领导的要求和决定
6、召开例会时,需要有专人进行记录
7、所记录的会议纪要需要所有参会人员传阅并签字
8、会议纪要需上报物业总经理批阅,对会议中所提出的问题进行处理并存档
9、所有客服部员工将根据例会的宗旨和要求安排下周的工作
二、 客服部办公制度 1、严格执行公司考勤制度,排班表上的工作时间是指上、下岗时间,不包括换衣服及就餐时间
2、在规定的上岗时间内需着工装,办公区域不得穿便装
3、严格执行公司关于礼仪、礼貌、言行举止的各项要求及部门内的各项服务纪律
4、客服部所辖区域内要求清洁、整齐、无烟头、无纸屑、无瓜果皮壳、无痰迹、无杂物、无废物堆放等
5、合理安排就餐时间,午餐时间保证有人值班,不能出现缺岗或脱岗现象
6、客服部所有员工应严格执行公司的岗位卫生责任制及个人卫生制度,养成良好的卫生习惯
7、严禁在公共场所吸烟,禁止随地吐痰
8、严禁将食品带入办公室,严禁在上班时间吃东西
9、整理好自己的个人物品,个人办公用