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电大作业——华扬公司销售业务的内部控制制度作业

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答:对以上华扬公司关于销售业务内部控制制度的分析如下:华扬公司内部控制制度的优点: 1、公司采纳了电脑系统授信额度确认的权限控制。电脑系统授信额度的确认,提高了销售业务的工作效率,保证了营业收入的真实性、合理性、完整有效性,同时也提高了信息的及时性、准确性、查阅的方便性。2、公司的销售制度较好地运用了不相容职务分工控制。将销售业务中对客户选择、客户信用调查、接受客户订单、核准付款条件、填制销货通知单、发出商品、开具发票、收取货款及会计记录等不相容岗位所涉及到的销售人员、信用管制人员、营业管理人员、财务人员、储运人员进行了分工。做到:(1)会计人员不能同时负责销售业务各环节的工作; (2)填制销货通知的人不能同时负责发出商品工作; (3)开据发票的人不能同时负责发票的审核工作; (4)办理各项业务的人员不能同时负责该项业务的审核批准工作; (5)记录应收账款的人员不能同时负责货款的收取和退款工作;(6)接受客户订单的人不能同时负责核准付款条件和客户信用调查工作;3、公司建立和健全了信用管制系统。信用管制系统的建立,保证了销售成果的有效性,避开了坏账的发生,实现了对应收账款的事前控制。小结:公司建立销售与收款业务的岗位责任制的内部控制制度,明确了相关部门和岗位的职责、权限,确保办理销售与收款业务的不相容岗位相互分离、制约,有利于各职能部门之间的相互牵制和监督,可以在一定程度上防止贪污舞弊行为的发生,能够减少销售业务中可能出现的低效率和侵吞企业利益的不良行为.确立有效的信用控制体系,保证了销售收入的真实、准确,使资金回笼率得到有效控制。二、 华扬公司内部控制制度存在的问题: 1.分离制度的执行中还不够彻底,因为销售部门、营业管理部门与储运部门同属一个领导管理,尚存在作弊的隐患,因此,在相关业务的牵制上还不够严谨。 2。销售合同审批程序不够完善,企业的销售政策应经部门经理、分管副总审批,金额过大的还应经过总经理审批;如有涉及到变更资金回笼方式的,次销售项目的实施应有财务经理的审批程序;3。应对订单实行控制制度,包括:1)根据不同的客户和销售形式设计多种订单格式,以满足企业内部各个部门协调工作、相互制约的经营管理需要;2)规定订单在企业内部各环节的流转程序,并规定相应的授权批准程序;3)实行订单顺序编号法,对已执行的订单和尚未执行的订单分别进行管理和控制,以便随时检查订单的执行情况和每一订单的处...

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