香港好莱钨服饰有限公司盘点工作人员职责及奖惩制度h2/cw(2024)第 001 号a:工作人员职责(一 )前期准备事项:1:盘点时间;每月最后一天的下午 5:00
4 点开始安排用餐,用餐时间 30 分钟
准 5 点打卡考勤并进行盘前宣导,划分区域,10 分钟内结束开始盘点
2:盘点人员;包括总经理在内全体在岗人员一律参加
3:凡遇盘点日,物流配货工作截止至下午 2:00
电脑输录要在 4 点前结束
退货工作应提前一天进行
4:盘点前商品整理:各盘点人员必须对负责区域内的商品进行整理,包括仓库,客户留货,受托寄卖货品,客户退货,员工穿板货品
分清应盘商品和不盘商品
检查商品销售编码是否齐全,发现缺失应及时补上
5:信息部门负责系统保障工作
(二 ) 盘点人员岗位职责1:盘点人员负责对督导员指定区域范围内的商品进行仔细清点,登记
2:清点商品时应以电脑登录的商品品牌,编码为标准填写盘点清单,编制页码,部门,日期并签名
单据应字迹清楚,不乱涂改
(页码应按盘点组区分
)3:每编完一张盘点单,要对该单总数量进行累计并交给核对人员审核
已盘商品应整理排列整齐
(三) 审核人员岗位职责1:审核员负责对盘点单汇总数量进行审核,并检查品牌、编码是否完整,页码、部门,日期、签字是否齐全
2:审核员还要根据电脑盘点打印清单所记录的品牌,编码,数量统计总数及页码,部门,日期,签名等与盘点单进行一一核对,如发现错误应及时报告监盘人员并进行数据分析,查找原因,调整有误数据
3:整理电脑打印清单和盘点单(按电脑页码顺序)盘点结束将所有资料移交监盘人
不得遗漏,丢失
如由多台电脑录入时其电脑页码应重新编排,但必须与盘点单页码一致
(四 ) 输录人员岗位职责1:输录员负责根据审核人员交来的盘点单进行输录
发现清单字迹不清或编码输不进去应及时报告监盘人员进行确认
并将问题内容记录备案汇总上报