组织会议的流程和细节（原创）我们是一个会议大国,几乎每天都在大大小小的开会，但是办好会议很不容易，特别是细节问题很容易忽视。开会目的不是组织会议的人员所要考虑的,组织人员只是负责把会议办的圆满，这比会议的内容更重要。成功的会议就是要做到有序、高雅，让领导满意,让参会人员舒心。结合多年参加会议和组织会议的经验,整理出一些基本流程和细节,以备组织会议参考。一、制定会议方案1.明确会议的内容、参会人员、时间地点、会议日程2.特别是要组建筹备会议人员的分工一般为会务组、材料组、秘书组、宣传组会务组:要提前考察会场,包括住宿、大会议室、小会议室、用餐环境、交通状况材料组：起草领导讲话、会议主持词、经验沟通发言稿的把关、致词、祝酒词等、整理讲话录音、印发领导讲话、秘书组：起草会议通知、会议指南、落实参会人员、收集会议回执、安排会场布置、制作桌签、座次表、联系照相合影。宣传组：负责联系新闻媒体，起草会议通稿，编发会议简报,落实摄影、录像。3.会议组织必须确定一人总体把握督促各项工作的进度、到位程度以及情况发生变化时及时调整方案二、前期考察工作（一）考察酒店：现在会议一般在酒店开，必须实地考察，了解酒店的档次、接待能力和合作能力。4. 住宿条件，床位数能否满足参会有人缘和办会人员的住宿，房间必须洁净洁净，设备齐全。有可上网的电脑最好，现代人已离不开电脑和网络.5.会场情况，会场大小，座位数、桌子数，进出是否方便，主席台的座位数,是否有小会议室供分组讨论用.6。所需费用、财务流程,开会必须根据经费宽裕程度组织，了结酒店的收费情况很重要。另外，会议上难免有一些支出需要现金，也要了解酒店是否能够提供方便，预借现金。7.酒店服务，酒店的商务部是否能够提供打印、订票、日用品的购买等服务，以及结算办法.8。用餐情况,用餐场地距离住宿和开会地不能太远，必须大气、高雅，能够提供自助餐和桌餐，有宴请必须提供主桌、桌签、扩音设备等。9。休闲娱乐，会议期间假如要丰富代表的生活，就要安排唱歌等活动，要了解包间大小、费用，是否健康。（二）考察现场：这一点主要是针对一些带有现场性质的会议，现场要有可参观的价值和条件。10。必须根据时间和路途确定现场的个数，每个现场要有自己的特点和代表性，不能千篇一律。11。现场必须做好迎接参观的准备，参观内容的呈现方式、参观的路线,迎接方式、欢送方式，讲解员，扩音设备.12.现场要提供一份情况介绍，包括简介、...
